وظائف Office Efficiency في الإمارات

We are seeking a dedicated and detailoriented Administrative Assistant to join our dynamic team. In this role you will be essential in ensuring the smooth and efficient operation of our office environment. As an Administrative Assistant you will handle various tasks that range from ma المزيد...

بكالوريوس أو دبلوم في مجال إلكترونيات أو علوم الكمبيوتر خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم أجهزة الأتمتة تثبيت وتكوين وصيانة المعدات والأنظمة الفنية، والتأكد من تشغيلها بكفاءة وتلبية مواصفات العميل تشخيص المشكلات الفنية وحلها في الموقع، وتقديم حلول سريعة لتقليل وقت التوقف عن العمل. تقديم ا المزيد...

Responsibilities Coordinate and oversee daytoday logistics operations for ecommerce orders ensuring smooth order fulfillment from warehouse to customer.Collaborate with warehouses suppliers and thirdparty logistics providers to manage inventory levels order processing and shipping sch المزيد...

Our client and leading IT compnay is seeking a highly organized and proactive Executive Administrator Assistant to support their office in Dubai. The ideal candidate will be bilingual fluent in both Arabic and English and will possess excellent administrative skills. This role require المزيد...

نحن نبحث عن موظف استقبال / مساعد إداري ودود ومنظم يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل ليكون نقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار. تشمل هذه الوظيفة إدارة أنشطة مكتب الاستقبال، ودعم المهام الإدارية، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تواصل ممتازة، وموقفًا إيج المزيد...

Executive Support:Serve as the primary point of contact for the CEO managing daytoday administrative tasks.Act as the CEO s righthand support assisting in both personal and professional matters.Manage the CEO s calendar schedule meetings appointments and travel arrangements.Invoic المزيد...

الأدوار والمسؤوليات المهارات الأساسية للمتدرب الإداري 1. المهارات التنظيمية إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بشكل فعال، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وإكمال المهام بطريقة منظمة. الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة في المهام الإدارية، من إدخال البيانات إلى إدارة المزيد...

Assists in day to day activity related to government relations process.Create & maintain a systematic filing system for all government relation matters. Maintain filing system & database.Ensures certificates are tracked and updated in an efficient manner.Maintains accurat المزيد...

تنسيق وإدارة عمليات التأمين، بما في ذلك تجديد السياسات والمطالبات والوثائق. الاتصال بوكلاء التأمين وشركات التأمين للتفاوض على الشروط المواتية وضمان الامتثال للوائح وسياسات الشركة. المساعدة في إنشاء وصيانة سياسات وإجراءات وعقود التأمين. إجراء عمليات تدقيق ومراجعات منتظمة للتأكد م المزيد...

توفير الدعم الإداري الشامل لفريق الهندسة، بما في ذلك إدارة المراسلات وإعداد التقارير وصيانة السجلات. تنسيق مهام الصيانة وتحديد مواعيدها، وضمان صيانة جميع المعدات والمرافق في الوقت المحدد. المساعدة في إعداد تقارير الميزانية وأوامر الشراء وغيرها من الوثائق المالية المتعلقة بقسم الهندسة. المزيد...

الأدوار والمسؤوليات منسق الأجزاء مسؤول عن الإشراف على عمليات الشراء وإدارة المخزون وتوزيع الأجزاء والمواد الأساسية لعمليات صيانة الرافعات البحرية. يضمن هذا الدور التوافر في الوقت المناسب للمكونات لتقليل وقت التوقف والحفاظ على الكفاءة التشغيلية للرافعات البحرية. سيعمل المرشح المثالي ب المزيد...

دبلوم في الهندسة المدنية أو درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة من جامعة / مؤسسة معتمدة. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل ذي الصلة، بما في ذلك أكثر من 3 سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات. مطلوب خبرة سابقة في التحكم في المستندات منذ بداية المشروع وحتى مراحله النهائية، وذلك ب المزيد...

مساعدة العملاء في الاستفسارات عن المنتج وتقديم الطلبات وحل أي مشكلات أو مخاوف بسرعة ومهنية. التعامل مع عدد كبير من مكالمات العملاء الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان رضا العملاء وحل أي مشاكل متعلقة بالطلب. تقديم المزيد...

إدارة والحفاظ على السجلات والمعاملات المالية إعداد ومعالجة الفواتير والإيصالات والمدفوعات التوفيق بين البيانات المصرفية والتأكد من دقة الحسابات المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية تحليل البيانات والاتجاهات المالية لتحديد مجالات التحسين التعاون مع الإدارات الأخرى لجمع ا المزيد...

تنظيم والحفاظ على سجلات الشركة وملفاتها ومستنداتها بطريقة فعالة ويمكن الوصول إليها مراجعة الوثائق وتحريرها بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية والتنسيقية إعداد وتجميع وتوزيع الوثائق والتقارير كما هو مطلوب تحديث وصيانة قواعد البيانات وأنظمة حفظ الملفات الإلكترونية لضمان سلامة البيانات المزيد...

You will be responsible for the following activities: Preparing the new manufacturing site, ensuring readiness for operations, e.g. infrastructure, utilities, equipment installations, local service procurement, etc. Onboarding, leading and developing the local team, managing their per المزيد...

إدارة نظام التحكم في المستندات، بما في ذلك تخزين المستندات واسترجاعها وتوزيعها. تأكد من أن جميع المستندات محدثة ودقيقة ومتوافقة مع معايير الشركة. التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان التحكم في المستندات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها. تتبع إصدارات المستندات والمراجعات والموافقات. تنفيذ و المزيد...

Requirements: · 4 years experience as an secretary or similar role. · Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) · Excellent written and verbal communication skills. · Perform various administrative tasks, including answering phone calls, respond المزيد...

Data Entry Operator Responsibilities: Insert customer and account data by inputting text based and numerical information from source documents within time limits Compile, verify accuracy and sort information according to priorities to prepare source data for computer entry Review d المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Responsible for control and co-ordination of all yard and gate operational activities within the container terminal. Effectively deploy staff during shifts, in accordance with the terminal shift plan and staff rosters. Check yard equipment st المزيد...