groovetechnology

إدارة عملية الشراء الشاملة، بدءًا من تحديد الموردين وحتى مفاوضات العقود واختيار الموردين. تطوير وتنفيذ خطط المشتريات التي تتماشى مع الأهداف والغايات التنظيمية. إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين المحتملين وتقييم قدراتهم ومؤهلاتهم. التعاون مع أصحاب المصلحة لفهم متطلباتهم وتطوير استراتيج المزيد...

المساعدة في استلام ومعالجة الشحنات الواردة التحقق من وتسجيل كمية ونوعية البضائع الواردة الحفاظ على سجلات المخزون دقيقة وإجراء عمليات تدقيق منتظمة تحضير وتغليف الشحنات الصادرة ضمان التخزين السليم وتنظيم البضائع مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع قسم المشتريات للتجديد المساعدة في إعداد المزيد...

نشر ومعالجة إدخالات دفتر اليومية لضمان تسجيل جميع المعاملات التجارية تحديث حسابات القبض وإصدار الفواتير تحديث الحسابات الدائنة وإجراء التسويات المساعدة في معالجة الميزانيات العمومية وبيانات الدخل والبيانات المالية الأخرى وفقًا للمبادئ التوجيهية القانونية والمحاسبية والمالية للشركة الم المزيد...

تنظيم والحفاظ على سجلات الشركة وملفاتها ومستنداتها بطريقة فعالة ويمكن الوصول إليها مراجعة الوثائق وتحريرها بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية والتنسيقية إعداد وتجميع وتوزيع الوثائق والتقارير كما هو مطلوب تحديث وصيانة قواعد البيانات وأنظمة حفظ الملفات الإلكترونية لضمان سلامة البيانات المزيد...

مساعدة العملاء في الاستفسارات عن المنتج وتقديم الطلبات وحل أي مشكلات أو مخاوف بسرعة ومهنية. التعامل مع عدد كبير من مكالمات العملاء الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان رضا العملاء وحل أي مشاكل متعلقة بالطلب. تقديم المزيد...

إدارة والحفاظ على السجلات والمعاملات المالية إعداد ومعالجة الفواتير والإيصالات والمدفوعات التوفيق بين البيانات المصرفية والتأكد من دقة الحسابات المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية تحليل البيانات والاتجاهات المالية لتحديد مجالات التحسين التعاون مع الإدارات الأخرى لجمع ا المزيد...

إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني ومعالجة الأعمال الورقية تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد للموظفين صيانة وتحديث قواعد بيانات وسجلات الشركة قم بإعداد وتوزيع المذكرات والرسائل والمستندات الأخرى حسب الحاجة المساعدة ف المزيد...

العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء والرد على استفساراتهم وتقديم الحلول في الوقت المناسب وبطريقة احترافية. بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، وضمان تلبية احتياجاتهم وتجاوز توقعاتهم. تحديد الفرص بشكل استباقي لبيع المنتجات والخدمات أو بيعها بشكل إضافي للعملاء، مما يزيد من الإيرادات ا المزيد...

تنظيف وتخزين وتوريد مناطق المنشأة المخصصة (إزالة الغبار والكنس والكنس والمسح وتنظيف فتحات السقف وتنظيف الحمامات وما إلى ذلك) تنفيذ وتوثيق أنشطة الفحص والصيانة الروتينية تنفيذ مهام التطهير الثقيلة والمشاريع الخاصة إخطار الإدارة بحدوث أوجه قصور أو احتياجات للإصلاحات إجراء التعديلات والإ المزيد...

معالجة معاملات الدفع بدقة وكفاءة، مع ضمان التفويض والتحقق المناسبين. تسوية المدفوعات المستلمة مع الفواتير وحل أي اختلافات. التعاون مع الفرق الداخلية لحل مشكلات الدفع والإجابة على الاستفسارات في الوقت المناسب. تطوير العلاقات مع البائعين الخارجيين والحفاظ عليها، وضمان استيفاء شروط الدفع المزيد...

إرسال السعاة لعمليات التسليم، وضمان طرق فعالة والتسليم في الوقت المناسب مراقبة جميع الطلبات الواردة وتحديد الأولويات بناءً على متطلبات الاستعجال والتسليم الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لعمليات التسليم، بما في ذلك أرقام التتبع وإثبات التسليم التواصل مع شركات الشحن بخصوص أي تغييرات أو تحد المزيد...