وظائف Outgoing Correspondence في الإمارات

إدارة العمليات اليومية وسير العمل. يقوم بإعداد وتأليف المراسلات والوثائق حسب التوجيهات. إدارة البريد الوارد والصادر والفاكسات والبريد الإلكتروني، بما في ذلك حفظ الملفات والنسخ والمسح الضوئي والتسجيل. يحافظ على نظام الملفات. يحافظ على التقويم وجدولة الاجتماعات والمكالمات الجماعية والمو المزيد...

We are seeking a highly organized and detailoriented Document Controller to join our team in Abu Dhabi United Arab Emirates. As a Document Controller you will be responsible for managing and controlling all projectrelated documents ensuring accuracy completeness and compliance with co المزيد...

الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية لمدير المكتب وأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات والتعامل مع المراسلات. إدارة المرافق: الإشراف على صيانة المرافق والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات وضمان بيئة عمل آمنة ومريحة لجميع الموظفين. العمليا المزيد...

Responsibilities Greet and welcome guests. Answer questions and address complaints received. Answer all incoming calls and redirect them or keep messages. Receive letters, packages etc. and distribute them. Prepare outgoing mail by drafting correspondence, securing parcels e المزيد...

Qualifications To screen calls; manage calendars; make travel, meeting and event arrangements. To type correspondence and ensure accuracy of grammar, composition and format. To handle incoming & outgoing calls according to hotel standards. To clear IN/OUT trays and mailbo المزيد...

احترام السياسات والإجراءات المطبقة في عملية الشراء. دعم وتشجيع هدف التحكم في التكاليف والحفاظ على الآثار للمراجعة. رفع أوامر الشراء. الحصول على الموافقات على أوامر الشراء. طلب عناصر قائمة السوق على أساس يومي. إرسال الطلبات اليومية إلى كاتب الاستلام التأكد من تحديث معلومات المورد المعي المزيد...

Responsibilities Will Include: Managing access to Boeing areas and integrations with the Strategic Facility security Processing visitor requests and ensuring planned visits are coordinated with the day to day operations in the facility Processing incoming and outgoing communi المزيد...

التأكد من أن المباني الأمامية والخلفية لـ المكاتب تبدو جيدة المظهر وتعكس دائمًا الصورة المهنية لشركة ماجد الفطيم للعملاء والزبائن. صيانة الأصول والعناية بها (النباتات / الأثاث / المعدات / الإلكترونيات) استقبال المكالمات في مكتب الاستقبال وتعيين العضو المناسب في الفريق وتدوين رسالة ال المزيد...

Key Responsibilities: Provide administrative support to senior executives, including calendar management, travel arrangements, and correspondence Prepare and coordinate materials for meetings, presentations, and reports Manage and maintain confidential documents, records, and المزيد...

الأدوار والمسؤوليات إدارة السجلات وأنظمة الملفات، وضمان دقة الوثائق وتنظيمها. المساعدة في معالجة دخول وخروج الموظفين، والحفاظ على سجلات الموظفين المحدثة. دعم تنفيذ وإدارة سياسات وبرامج وزارة الدفاع، وإدارة الأمن القومي، والمكاتب المحلية. جدولة وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات المزيد...

الأدوار والمسؤوليات نحن نبحث عن سكرتير تجاري منظم وفعال للغاية لدعم عملياتنا التجارية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة المستندات الحساسة وتنسيق الاجتماعات والسفر والمساعدة في المعارض وضمان التواصل السلس بين الأقسام والعملاء. يتطلب هذا الدور الاهتمام بالتفاصيل والتقدير والنهج الا المزيد...

الأدوار والمسؤوليات نحن نبحث عن مساعد تنفيذي / إداري منظم للغاية واستباقي لتقديم الدعم الإداري الشامل لفريق عملائنا خلال إجازة الأمومة لمدة 4 أشهر. سيتضمن هذا الدور مجموعة واسعة من المسؤوليات، بما في ذلك إدارة التقويم، وترتيبات السفر، وإعداد المستندات، والإدارة العامة للمكتب. المسؤو المزيد...

تقديم الدعم الإداري العام لقسم المأكولات والمشروبات والمطبخ توفير الدعم الكتابي العام والإداري القائم على المشاريع المساعدة في إعداد تقارير القسم والعروض التقديمية مهارات تواصل جيدة مع الفريق التنسيق مع المشتريات والبائعين بشأن مستلزمات المتجر وتقديم الطلبات عند الضرورة التأكد من أن ع المزيد...

أن يكون مسؤولاً عن مواد التنظيف المطلوبة. أن يضمن أن يكون التنظيف بأعلى مستوى وأن يتم الحفاظ على هذا المستوى. أن يضمن تخزين المعدات النظيفة بشكل آمن ومنظم. أن يضمن الالتزام بإجراءات التنظيف، كما هو منصوص عليه في الدليل. أن يستخدم مواد التنظيف الصحيحة فقط بالطريقة الصحيحة وأن يستخدم دا المزيد...

We are looking for a reliable and organized Office Assistant to support daily administrative and clerical tasks in our office in Dubai. The ideal candidate will ensure smooth office operations by handling documentation assisting staff and maintaining a clean and organized workspace.Ke المزيد...

Responsibilities Receive incoming calls, identify caller needs and direct to the appropriate extensions. Handling incoming and outgoing faxes, copies, scans, all necessary documents. Receiving visitors, customers and walk-in company representatives at the reception area, brief المزيد...

Job Description Receive and manage correspondence. • Direct phone calls and handle requests and inquiries appropriately. • Provide initial services and support. • Organize and schedule administrative tasks. • Organize meetings and communications. • Execute correspondence, handle phon المزيد...

How you can make your markWe are seeking a highly organized and efficient Commercial Secretary to support our commercialoperations. The successful candidate will be responsible for managing sensitive documents coordinatingmeetings and travel assisting with exhibitions and ensuring smo المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Job Description • As a Coordinator you are responsible in providing a full range of secretarial and administrative support activities, inclusive of highly confidential and sensitive matters to ensure smooth operation of the F&B department whe المزيد...

الأدوار والمسؤوليات إدارة المستندات: إدارة وتنظيم وصيانة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك الرسومات والعقود والمواصفات والمراسلات والتقارير والمستندات الفنية، والتأكد من حفظها وإمكانية الوصول إليها بسهولة. تتبع المستندات: التأكد من تسجيل جميع المستندات الواردة والصادرة وتت المزيد...