وظائف Outgoing Correspondence في الإمارات

Roles & Responsibilities Organize and maintain files and documents, both physical and electronic. Assist with the preparation of reports, presentations, and other documents. Handle incoming and outgoing correspondence, including phone calls and emails. Arrange and coordinate meetings المزيد...

Responsibilities: Manage office supplies inventory and place orders as necessary. Handle incoming and outgoing correspondence, including mail and emails. Answer and direct phone calls in a professional manner. Schedule appointments and meetings, and coordinate conference room booking المزيد...

Duties: Diary management and associated logistics Screening of calls and handling of queries Process incoming/outgoing correspondence Set up Partner’s and department meetings (booking meeting rooms and equipment, arranging for technical support, setting up audio/video co المزيد...

سيكون مسؤولاً عن بدء جميع المراسلات التعاقدية الصادرة تجاه المقاول وفحص جميع المراسلات الصادرة ومحاضر الاجتماعات التي قد يكون لها تداعيات تعاقدية. سيكون مسؤولاً بالمثل عن صياغة الردود على المراسلات التعاقدية للمقاول. يجب التأكد من متابعة الضمانات والتأمينات التي يقدمها المقاول والزياد المزيد...

سيكون مسؤولاً عن بدء جميع المراسلات التعاقدية الصادرة تجاه المقاول وفحص جميع المراسلات الصادرة ومحاضر الاجتماعات التي قد يكون لها تداعيات تعاقدية. سيكون مسؤولاً بالمثل عن صياغة الردود على المراسلات التعاقدية للمقاول. يجب التأكد من متابعة الضمانات والتأمينات التي يقدمها المقاول والزياد المزيد...

Coordinate and manage administrative tasks such as scheduling meetings, preparing documents, and organizing files. Handle incoming and outgoing correspondence, including phone calls, emails, and mail. Maintain and update databases, spreadsheets, and other records. Coordinate trav المزيد...

إدارة اليوميات لقائد الأعمال لتشمل التخطيط للاجتماعات والدعوات بالإضافة إلى توفير نظام تخطيط متجدد لمدة 12 شهرًا لجميع التقارير المباشرة والموظفين للأنشطة والأحداث الرئيسية. خطط للسفر بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق وتأجير السيارات والتوصيل والتأشيرات وتأكيدات الاجتماعات وما إلى ذل المزيد...

Greet and welcome visitors professionally ensuring the Visitors Log is accurately maintained.Answer screen and direct incoming calls while providing precise information in response to inquiries.Oversee the reception area and conference rooms ensuring they remain organized and presenta المزيد...

We are seeking a dedicated and detailoriented Administrative Assistant to join our dynamic team. In this role you will be essential in ensuring the smooth and efficient operation of our office environment. As an Administrative Assistant you will handle various tasks that range from ma المزيد...

About the Role:We are seeking a highly organized and professional Administrator to join our team. This role involves a wide range of administrative duties ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities: Answer and direct phone callsManage incoming and outgoing mail a المزيد...

Executive Support:Serve as the primary point of contact for the CEO managing daytoday administrative tasks.Act as the CEO s righthand support assisting in both personal and professional matters.Manage the CEO s calendar schedule meetings appointments and travel arrangements.Invoic المزيد...

We are currently seeking a motivated and detailoriented Admin Clerk to join our team. The ideal candidate will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by providing essential administrative support. This position requires a proactive individual who can effici المزيد...

الأدوار والمسؤوليات المسؤوليات القسم: الترحيب بالضيوف وتسجيل وصولهم ومرافقتهم إلى غرفهم على الفور. التعامل مع تفضيلات الضيوف الخاصة المسجلة في ملفات تعريف تاريخ الضيوف. التعامل مع درج النقود بشكل صحيح كما هو موضح في سياسة مراقب وزارة النقل والمواصلات. التحقق من النقد المتداول في بد المزيد...

الأدوار والمسؤوليات مسؤول المستندات مسؤول عن إدارة وتنظيم وصيانة جميع المستندات داخل المنظمة أو المشروع، والتأكد من إمكانية الوصول إليها بسهولة ودقتها وأمانها. هذا الدور مهم للحفاظ على سير عمل فعال، وخاصة في الصناعات مثل البناء والهندسة والقانون والرعاية الصحية والتمويل، حيث تعد الوث المزيد...

Responsibilities: We envisage success in this role to include: Manage day to day operations and work flow. Prepares and composes correspondence and documents as directed. Manages incoming and outgoing mail, faxes and email, including filing, copying, scanning and registration. Maintai المزيد...

Roles & Responsibilities WHAT YOU LL DO: • Maintaining executive s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. • Attending meetings and keep minutes • Receiving and screening phone calls and redirecting them when appropriate • Receive and screen phone المزيد...

§ Prepare documents associated with construction and project management. § Process incoming and outgoing email including writing, proof-reading and editing documents. § Coordinate, prepare and distribute daily reports. § Coordinate, prepare and distribute all re المزيد...

تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة باستمرار. المساعدة في التشغيل اليومي لقسم المواهب والثقافة. - توفير جميع واجبات إدارة المكتب مثل المراسلات الكتابية والبريد والتصوير وطلب اللوازم المكتبية استقبال المكالمات الداخلية والخارجية والزوار الشخصيين للقسم، والإجابة على الاستفسارات حسب الحاجة، المزيد...

Greet and welcome visitors in a professional mannerAnswer and direct phone callsManage incoming and outgoing mail and correspondenceSchedule and coordinate appointmentsMaintain office supplies and equipmentAssist with various administrative tasks such as filing copying and scanningPro المزيد...

وضع المبادئ التوجيهية القوية لإدارة البيانات المؤسسية وممارسة جمع البيانات التنظيمية وتنظيمها وحمايتها وتخزينها. التأكد من فحص جميع الوثائق الفنية والمقترحات الفنية وحالات العمل وملاحظات الملفات والعروض التقديمية والتقارير والإجراءات الإدارية والإدارية وما إلى ذلك الصادرة عن القسم أو المزيد...