المحاسب

الأدوار والمسؤوليات

المحاسب هو شخص محترف مسؤول عن إدارة السجلات المالية، وضمان الامتثال للوائح، وتوفير رؤى مالية لمساعدة المؤسسات على اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة. وهم ضروريون في تتبع المعاملات المالية للشركة، وإعداد التقارير، وضمان التزام الممارسات المالية بالقوانين والمعايير.

المهارات والمسؤوليات الرئيسية للمحاسب:
1. المعرفة المحاسبية والمهارات الفنية
التقارير المالية: إعداد البيانات المالية، بما في ذلك الميزانيات العمومية، وبيانات الدخل، وبيانات التدفق النقدي. يضمن المحاسبون أن تكون هذه التقارير دقيقة وكاملة ومتوافقة مع معايير المحاسبة.
مبادئ المحاسبة: فهم متعمق لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) أو معايير إعداد التقارير المالية الدولية (IFRS)، حسب المنطقة.
المحاسبة: تسجيل المعاملات المالية اليومية، والتأكد من موازنة المدينين والدائنين، والحفاظ على دفاتر وسجلات دقيقة.
المعرفة الضريبية: الكفاءة في إعداد الإقرارات الضريبية وفهم اللوائح الضريبية، بما في ذلك ضريبة الشركات، وضريبة الدخل الشخصي، وضريبة المبيعات.
المحاسبة التكاليفية: إدارة التكاليف وتحديد كيفية تأثير الجوانب المختلفة لإنتاج الشركة وعملياتها ونفقاتها العامة على الأداء المالي الإجمالي.
2. التحليل المالي
الميزانية والتوقعات: المساعدة في إنشاء الميزانيات المالية والتوقعات والتخطيط المالي للمساعدة في توجيه الاستراتيجية المالية للشركة.
تحليل التباين: تحليل الأداء الفعلي مقابل الميزانيات والتوقعات المالية لتحديد التناقضات والتحقيق في أسباب التباين.
النسب والمقاييس المالية: استخدام النسب المالية (على سبيل المثال، نسب الربحية والسيولة والقدرة على الوفاء بالالتزامات) لتقييم الصحة المالية للمنظمة.
إدارة التدفق النقدي: مراقبة التدفق النقدي للشركة للتأكد من وجود أموال كافية للنفقات التشغيلية وسداد الديون وفرص الاستثمار.
3. إتقان برامج المحاسبة
برامج المحاسبة: معرفة أدوات برامج المحاسبة مثل QuickBooks أو Sage أو Xero أو FreshBooks أو NetSuite لإدارة الحسابات ومعالجة المعاملات وإنشاء التقارير المالية.
مهارات استخدام جداول البيانات: إتقان متقدم لأدوات جداول البيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets، بما في ذلك استخدام الصيغ والجداول المحورية والنمذجة المالية لتحليل البيانات.

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات: الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP أو Oracle Financials لإدارة البيانات المالية والتشغيلية المتكاملة.

4. الامتثال والمعرفة التنظيمية

إعداد التدقيق: التحضير للتدقيق الداخلي والخارجي، والتأكد من أن السجلات المالية متوافقة مع المتطلبات القانونية ومعايير الصناعة.

الامتثال التنظيمي: ضمان الامتثال للوائح المحلية والولائية والفيدرالية، بما في ذلك قوانين الضرائب واللوائح الخاصة بالصناعة ومعايير إعداد التقارير المالية.

الضوابط الداخلية: تنفيذ ومراقبة الضوابط الداخلية لمنع الأخطاء والاحتيال وسوء إدارة الأموال.

5. الاهتمام بالتفاصيل والدقة

الدقة: التأكد من أن جميع المعاملات المالية والسجلات والتقارير صحيحة وخالية من الأخطاء. يجب أن يكون المحاسبون دقيقين عند تسجيل البيانات المالية ومراجعة التقارير.
المصالحة: مطابقة كشوف الحسابات المصرفية وكشوف حسابات بطاقات الائتمان والحسابات للتأكد من تطابق جميع السجلات وحل التناقضات على الفور.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. حفظ السجلات المالية
الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة والمحدثة للشركة.
إدارة الدفاتر العامة والسجلات للمعاملات اليومية.
نشر القيود في برامج المحاسبة أو تتبع السجلات يدويًا.
2. إعداد البيانات المالية
تجميع وتنظيم وإعداد البيانات المالية، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر وبيان التدفق النقدي، وفقًا للوائح.
3. إعداد الضرائب وتقديمها
إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية (ضرائب الشركات والمبيعات والرواتب) للامتثال لقوانين الضرائب.
إدارة أي قضايا تتعلق بالتدقيق الضريبي أو التحقيقات.
4. إعداد الميزانية والتوقعات
وضع الميزانيات للأقسام أو الشركة ككل، والتنبؤ بالأداء المالي بناءً على البيانات التاريخية.
التأكد من أن المنظمة تعمل في حدود إمكانياتها المالية.
5. الحسابات الدائنة والمدينة
إدارة المدفوعات الصادرة للبائعين والمقاولين (الحسابات الدائنة).
مراقبة المدفوعات الواردة من العملاء أو الزبائن (الحسابات المدينة).
6. التدقيق الداخلي والرقابة
إجراء عمليات التدقيق الداخلي والتأكد من أن العمليات المالية تتماشى مع المعايير القانونية وسياسات الشركة.
التأكد من اتباع جميع الضوابط الداخلية لحماية أصول الشركة.
7. إدارة الرواتب
إدارة رواتب الموظفين والتأكد من حساب ودفع الخصومات والمزايا والرواتب بشكل صحيح.
ضمان الامتثال الضريبي المتعلق بضرائب الرواتب.
8. إعداد التقارير والتحليل
إعداد التقارير المالية للإدارة أو أصحاب المصلحة الخارجيين، مثل المستثمرين أو الوكالات الحكومية.
تحليل البيانات المالية لتوفير رؤى حول الصحة المالية والأداء للشركة.