Cost Clerk Al Futtaim Automotive

الأدوار والمسؤوليات

إدخال بيانات التكلفة والصيانة:

تسجيل بيانات التكلفة وإدخالها في أنظمة المحاسبة أو إدارة التكاليف.

الحفاظ على سجلات دقيقة للتكاليف المباشرة وغير المباشرة، بما في ذلك المواد الخام والعمالة والنفقات العامة وغيرها من النفقات التشغيلية.
تتبع المخزون والبضائع قيد التصنيع لضمان تسجيل جميع التكاليف بدقة.
تحليل التكاليف وإعداد التقارير:

تحليل اتجاهات التكلفة وتحديد التناقضات والتحقيق في التباينات بين التكاليف الفعلية والمتوقعة.
المساعدة في إعداد التقارير الدورية للإدارة، مثل تقارير التكاليف وتفاصيل التكاليف والملخصات المالية.
إنشاء تقارير تحليل التكاليف التي توفر رؤى حول الربحية والصحة المالية للمنظمة.
تخصيص التكاليف:

تخصيص التكاليف للأقسام أو المشاريع أو المنتجات المناسبة بناءً على أساليب المحاسبة التكاليفية (على سبيل المثال، تكلفة أوامر العمل، تكلفة العملية).
التأكد من تخصيص جميع التكاليف غير المباشرة، مثل المرافق أو النفقات الإدارية أو الاستهلاك، بشكل صحيح.
دعم الميزانية:

المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية من خلال تجميع بيانات التكلفة التاريخية وتحليل الاتجاهات للتنبؤ بالنفقات المستقبلية.
مراقبة الميزانيات وتقديم التقارير حول التباينات لمساعدة المديرين على البقاء ضمن حدود الميزانية.
مراقبة المخزون:

مراقبة وتتبع مستويات المخزون، والتأكد من تسجيل تكاليف المواد والإمدادات بدقة.
العمل مع فرق مراقبة المخزون للتوفيق بين التناقضات بين المخزون الفعلي والكميات المسجلة.
المساعدة في إدارة تكاليف المخزون لضمان احتفاظ الشركة بمستويات المخزون المناسبة وتقليل الهدر.
تقدير التكلفة:

المساعدة في تقدير تكاليف المواد والعمالة والنفقات العامة للمشاريع أو المنتجات الجديدة أو عمليات الإنتاج.
التعاون مع الإدارات الأخرى لتقديم تقديرات التكلفة للعطاءات والمقترحات والعقود.
التدقيق والامتثال:

إجراء عمليات تدقيق روتينية لبيانات التكلفة والسجلات المالية لضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة ومعايير المحاسبة واللوائح الضريبية.
المساعدة في التحضير للتدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير توثيق دقيق للسجلات المتعلقة بالتكلفة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تقييم بنود العمالة والأجزاء في أمر الخدمة وتقسيمها إلى وظائف مختلفة وتخصيص أوامر فرعية
تطبيق الخصومات بالتشاور مع مدير ما بعد البيع على بنود العمالة والأجزاء في أمر الخدمة
تطبيق الأجزاء الصادرة في أمر الخدمة على وظائف العمالة المناسبة للمحاسبة المناسبة
رفع أوامر الشراء للتأجير من الباطن والمشتراة المتعلقة بأمر الخدمة
إجراء إيصالات جيدة والتحقق من الفواتير
متابعة أوامر الشراء المحلية المفتوحة بناءً على التقارير والانتهاء في غضون الوقت المحدد
ضمان إغلاق الطلبات في الوقت المناسب من خلال الحصول على الموافقات ذات الصلة من NASD وقسم الضمان
مراقبة ومراقبة الطلبات غير الصادرة
تنسيق وطلب متطلبات القرطاسية للموقع
ضمان التسجيل السليم لسجلات الخدمة
تقارير غسيل وتنظيف الحظيرة

المهارات المطلوبة للنجاح:

مهارات الاتصال
القدرة على العمل تحت الضغط
المعرفة الفنية الأساسية
العمل الجماعي

حول الفريق:

في هذا الدور، ستعمل في بيئة سريعة الخطى وديناميكية وتقدم التقارير مباشرة إلى مدير ما بعد البيع.

ما الذي يؤهلك لهذا الدور:

شهادة الثانوية العامة أو الكلية

خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات كموظف تكاليف/محاسب أو دور مماثل
إتقان استخدام Microsoft Office
مهارات تواصل جيدة