موظف استقبال - مواطن إماراتي

الترحيب بالضيوف والترحيب بهم عند وصولهم إلى المكتب.

توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين

الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها

تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني.

تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية.

تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات

أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى.

الاحتفاظ بسجلات محدثة للنفقات والتكاليف المكتبية.

المتطلبات والمهارات

مطلوب مواطنين دولة الإمارات العربية المتحدة.

خبرة عمل مثبتة لا تقل عن سنتين كموظف استقبال، أو ممثل المكتب الأمامي، أو دور مماثل إلى جانب التعامل مع المسؤولية الإضافية كمساعد شخصي.

الكفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس

الموقف والمظهر المهني

مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الصلبة

يجيد اللغتين العربية والإنجليزية

مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.

موقف خدمة العملاء