منسق التعبئة

استلام والتحقق من جميع مستندات التأشيرة من الموظفين والمستندات بالترتيب الصحيح للمعالجة
تحقق عن كثب وبشكل صحيح من دقة جميع المستندات وفقًا لقائمة المراجعة المراد معالجتها
تحقق بعناية من أن جميع مستندات الضامن دقيقة وصالحة وفقًا للمتطلبات
اكتب جميع المستندات بشكل صحيح وتجنب أي تأخير أو رفض في الأمور المتعلقة بالتأشيرة/الحكومة
إنجاز التخليص الجمركي لشحنات الموظفين إلى الدولة
قم بإعداد الأوراق لطلبات الإقامة الجديدة / تجديد / رخصة القيادة في الوقت المناسب
قم بإعداد الأوراق الجديدة / تجديد تصاريح المركبات إلى مرافق العميل في الوقت المناسب
جمع الطلبات وتوثيق الأوراق الخاصة بإلغاء إقامة الموظفين والمعالين إن أمكن
احتفظ بسجلات دقيقة للإقامات ورخص القيادة والوصول إلى مقر العميل
إعداد جميع طلبات التأشيرة للموظفين الذين يزورون بلدان أخرى
معالجة تسجيل وإلغاء تسجيل الموظفين المواطنين لدى الضمان الاجتماعي والوزارة المطلوبة للدولة حسب الاقتضاء
مساعدة وتوثيق تقارير الشرطة للموظفين والمعالين المعتمدين للمركبات المتضررة، وتذاكر المرور المفقودة، وجوازات السفر المفقودة، والبطاقات المدنية المفقودة وما إلى ذلك،
الحفاظ على علاقات جيدة مع الموظفين والإدارة التنفيذية وجميع الهيئات الخارجية المرتبطة بها
اصطحاب الموظفين وعائلاتهم إلى المطار عند التسريح لضمان الخروج السلس من البلاد

مؤهلات

مؤهلات

الحد الأدنى من شهادة الثانوية العامة المعرفة والمهارات والخبرة
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مماثل
القدرة على إدارة المهام والأولويات المتعددة في بيئة سريعة الخطى
يجب أن يتمتع المتقدمون بمهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية (الكتابة والتحدث)
المعرفة بقانون العمل والأهم من ذلك قواعد الهجرة وتنظيمها
مهارات كتابة ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية
مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر (MS Office)
انتبه للتفاصيل
المعرفة بجميع السمات الشخصية التي تعمل على مواقع الويب الحكومية
مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين ممتازة
مهارات كتابة التقارير وعرضها