Travel Desk & Admin/Receptionist
نُشرت في :
23-08-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
We are seeking a proactive and detail-oriented professional to manage our Travel Desk and provide administrative/reception support. The role requires excellent coordination skills customer service orientation and the ability to handle multiple tasks in a fast-paced IT environment.
Key Responsibilities
Travel Desk
- Coordinate domestic and international travel arrangements (flights hotels visas ground transportation).
- Negotiate with vendors and travel agencies to ensure cost-effective bookings.
- Maintain travel-related documentation (itineraries expense reports approvals).
- Ensure compliance with company travel policies.
- Provide support for last-minute changes cancellations or emergencies.
Administration & Reception
- Act as the first point of contact for visitors vendors and clients; manage the reception desk professionally.
- Handle incoming calls emails and correspondence; redirect as necessary.
- Manage meeting room bookings visitor passes and office supplies.
- Support office administration tasks
- Assist HR/Admin team in onboarding support and employee engagement activities.
- Maintain accurate records and reports for management.
Key Skills & Competencies
- Strong communication and interpersonal skills.
- Excellent organizational and multitasking abilities.
- Vendor coordination and negotiation skills.
- Problem-solving and quick decision-making (especially during travel changes).
- Customer service orientation with a professional demeanor.
- Proficiency in MS Office tools (Word Excel Outlook).
Qualifications & Experience
- Bachelors degree in any discipline (preferably Administration/Commerce/Travel & Tourism).
- 25 years of experience in travel desk admin or receptionist role (experience in IT/ITES industry preferred).
- Knowledge of travel booking tools and expense management systems will be an added advantage.
Required Experience:
Manager
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
