مدير مشروع ميداني

الأدوار والمسؤوليات

إدارة المشاريع ضمن الإطار الزمني والميزانية والجودة.
يجب أن يكون لديه معرفة فنية سليمة بنظام الحماية والأتمتة خاصة في قطاعات المرافق والنفط والغاز
التخطيط الشامل للمشاريع بما في ذلك: نظرة عامة على المشروع، والتخطيط التفصيلي لحزم العمل، والجدولة، ووثائق المشروع، وتنظيم المشروع، ووثائق المشروع
تحليل ومراقبة تنفيذ الخطة باستمرار فيما يتعلق بالجوانب الفنية والتجارية
تحديد الانحرافات المبكرة في المشروع، وتحديد أسباب المشاكل وإدارتها بشكل مستدام
مراقبة تخطيط التدفق النقدي وتفعيل إجراءات التصعيد المناسبة
تقييم وتوثيق حالة المشروع
إبلاغ العملاء والإدارة وفريق المشروع والأطراف المهتمة الإضافية (أصحاب المصلحة) بشكل منتظم بحالة المشروع
تطوير استراتيجيات لمواصلة و/أو تعزيز المشاركات مع العميل
إجراء تقييم مخاطر العوامل المؤثرة في المشروع وإدارة المخاطر المحددة
التفاوض وتوثيق تغييرات المتطلبات وتمديد الوقت حسب الاقتضاء
ضمان علاقات قوية مع العملاء وأصحاب المصلحة. جمع الآراء والاقتراحات بشكل نشط من العميل والأطراف المهتمة الإضافية (أصحاب المصلحة) وتطوير/تسهيل/دعم علاقة مهنية مفتوحة مع العميل وأصحاب المصلحة الإضافيين
إدارة مشاركات وعلاقات المقاولين من الباطن
إدارة إكمال/إغلاق المشروع وقبول وحدات وخدمات التسليم بما في ذلك التحقق والتحقق وتنظيم التسليم النهائي للعميل والأطراف المعنية

نجاحك قائم على

درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية / الإلكترونية
ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة الإجمالية في مجال ذي صلة
المعرفة المتخصصة بأنظمة الحماية والأتمتة
شهادة مدير مشروع من الفئة S أو PMP أو IPMA هي ميزة إضافية
خبرة في إدارة المشاريع مع مسؤولية P&L لمدة 5 سنوات على الأقل في تنفيذ المشروع
خبرة في المشاريع الجاهزة مع واجهة مباشرة للعميل / السلطات العامة / المقاول من الباطن

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. تخطيط المشروع والجدولة الزمنية
تحديد نطاق المشروع: وضع خطة مشروع واضحة ومفصلة تحدد الأهداف والمنتجات والجدول الزمني والموارد والقيود الخاصة بالمشروع.
إنشاء الجداول الزمنية: وضع جداول زمنية واقعية للمشروع مع المعالم الرئيسية والمواعيد النهائية والتبعيات لإبقاء الفريق على المسار الصحيح.
تخصيص الموارد: تحديد وتخصيص الموارد (البشرية والمالية والمادية) اللازمة لإكمال المشروع بنجاح.
هيكل تقسيم العمل (WBS): تقسيم المهام المعقدة إلى مكونات أصغر يمكن إدارتها لتحسين التركيز والوضوح طوال المشروع.
2. إدارة المخاطر
تقييم المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على نجاح المشروع، مثل تجاوز الميزانية أو تأخير الجدول الزمني أو نقص الموارد.
استراتيجيات التخفيف: وضع خطط إدارة المخاطر للتخفيف من المخاطر، بما في ذلك خطط الطوارئ والاستراتيجيات البديلة لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.
حل المشكلات: معالجة أي مشكلات أو عقبات تنشأ أثناء دورة حياة المشروع بشكل استباقي وإيجاد حلول فعالة.
3. إدارة الميزانية والمالية
تخطيط الميزانية: وضع ميزانية المشروع والحفاظ عليها، وضمان تتبع التكاليف، والبقاء ضمن الحدود المالية.
مراقبة التكاليف: مراقبة نفقات المشروع والتحكم فيها لتجنب الإفراط في الإنفاق، وإجراء التعديلات اللازمة للبقاء ضمن الميزانية.
التقارير المالية: تقديم تحديثات مالية منتظمة لأصحاب المصلحة والإدارة العليا لضمان الشفافية والمساءلة.
4. قيادة الفريق والتعاون
بناء الفريق: قيادة وتحفيز فريق المشروع، والتأكد من أن كل عضو في الفريق يفهم دوره ومسؤولياته.
التفويض: تفويض المهام بشكل فعال إلى أعضاء الفريق المناسبين، وضمان توزيع العمل بالتساوي وبناءً على الخبرة.
حل النزاعات: إدارة وحل النزاعات داخل الفريق، ومعالجة القضايا بهدوء وبطريقة بناءة للحفاظ على الروح المعنوية والتركيز.
التعاون: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى وأصحاب المصلحة لضمان التوافق وتوافر الموارد والتنفيذ الناجح للمشروع.
5. التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
التواصل مع أصحاب المصلحة: التواصل بانتظام مع أصحاب المصلحة (على سبيل المثال، العملاء، والإدارة العليا، وأعضاء الفريق) لإبقائهم على اطلاع بتقدم المشروع والمخاطر والتغييرات.
إعداد التقارير الخاصة بالمشروع: تقديم تقارير حالة مفصلة عن أداء المشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية، والالتزام بالميزانية، والمخاطر، وأي تعديلات ضرورية.
العروض والاجتماعات: قيادة الاجتماعات مع أصحاب المصلحة لمناقشة التقدم، وتوضيح التوقعات، وتقديم التوصيات للتحسينات أو التغييرات.
إدارة التوقعات: إدارة توقعات أصحاب المصلحة من خلال تحديد أهداف وجداول زمنية واقعية، وضمان التواصل الواضح والمتسق طوال دورة حياة المشروع.