مدير مراقبة المشاريع

الأدوار والمسؤوليات

تخطيط المشروع والجدولة الزمنية

تطوير وصيانة خطط المشروع التفصيلية، بما في ذلك النطاق والجدول الزمني والموارد، لضمان تلبية جميع معالم المشروع.
إنشاء وإدارة خطوط الأساس للمشروع، بما في ذلك هياكل تقسيم العمل (WBS)، والجداول الزمنية للمشروع، والمسارات الحرجة.
التأكد من تطوير جداول المشروع الدقيقة والواقعية، وتوصيلها، والالتزام بها من قبل جميع فرق المشروع.
قيادة التحديث المنتظم وتتبع جداول المشروع، وضمان تحديد أي تأخيرات أو مخاطر والتخفيف منها في وقت مبكر.
التنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع والمقاولين وأعضاء الفريق لضمان التوافق على الجداول الزمنية والأولويات للمشروع.
مراقبة التكاليف وإدارة الميزانية

الإشراف على تطوير وإدارة ميزانية المشروع، والتأكد من تقدير جميع التكاليف (العمالة والمواد والمعدات والنفقات العامة وما إلى ذلك) والتحكم فيها بدقة.
مراقبة نفقات المشروع ومقارنة التكاليف الفعلية بالميزانية المعتمدة، وتحديد أي فروق وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
توفير توقعات لتكاليف المشروع المستقبلية والتأكد من أن أداء التكلفة يتماشى مع الأهداف المالية للمشروع.
مراجعة واعتماد فواتير المشروع وأوامر التغيير والمطالبات، والتأكد من أنها متسقة مع العقد ونطاق المشروع.
العمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات لضمان توافق تكاليف المشروع مع العقود واتفاقيات البائعين.
إدارة المخاطر والتخفيف منها

تحديد المخاطر المحتملة للجداول الزمنية للمشروع والتكاليف والجودة، وتنفيذ استراتيجيات إدارة المخاطر للتخفيف من هذه المخاطر.
تسهيل إجراء تقييمات المخاطر بشكل منتظم والتأكد من دمج خطط التخفيف من المخاطر في خطة المشروع.
وضع خطط طوارئ للمخاطر الحرجة وعدم اليقين التي قد تؤثر على نجاح المشروع.
تتبع ومراقبة المخاطر طوال دورة حياة المشروع، وتعديل الخطط حسب الضرورة لمعالجة المخاطر الجديدة أو الناشئة.
إدارة القيمة المكتسبة (EVM)

تنفيذ وإدارة أنظمة إدارة القيمة المكتسبة (EVM) لتتبع أداء المشروع والإبلاغ عنه.
استخدام مقاييس إدارة القيمة المكتسبة (مؤشر أداء التكلفة - CPI، مؤشر أداء الجدول الزمني - SPI، التقدير عند الإنجاز - EAC) لتقييم صحة المشروع والتنبؤ بنتائج المشروع.
إعداد وتقديم تقارير الأداء لأصحاب المصلحة، مع تسليط الضوء على أي انحرافات عن خط الأساس والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
إعداد التقارير والتوثيق

إعداد وتقديم تقارير حالة المشروع المنتظمة، بما في ذلك أداء الجدول الزمني والتكلفة، إلى الإدارة العليا والعملاء.
التأكد من صيانة وثائق المشروع بدقة وتحديثها، بما في ذلك التقارير والجداول الزمنية والميزانيات وسجلات المخاطر.
تقديم تقارير المشروع في الوقت المناسب والدقيقة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والمقاولين والهيئات التنظيمية.
توثيق أي تغييرات في نطاق المشروع أو تكلفته أو جدوله والتأكد من اتباع إجراءات التحكم في التغيير المناسبة.
قيادة الفريق والتنسيق

قيادة وإدارة فريق من المتخصصين في ضوابط المشروع، بما في ذلك المخططين ومهندسي التكلفة ومديري المخاطر.
التأكد من اتباع جميع عمليات ضوابط المشروع بشكل متسق وأن أعضاء الفريق مدربون ومجهزون لأداء مهامهم.
تعزيز بيئة فريق تعاونية واستباقية، وتعزيز التواصل والتوافق عبر جميع تخصصات المشروع.
دعم مديري المشاريع من خلال تقديم رؤى وتوصيات بناءً على بيانات ضوابط المشروع لدفع نجاح المشروع.
إدارة أصحاب المصلحة

التواصل مع أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك العملاء والإدارة العليا والمقاولين والموردين، لضمان التوافق على أهداف المشروع والجداول الزمنية والتكاليف.
توفير تحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة حول أداء المشروع، بما في ذلك أي مشكلات أو مخاوف قد تؤثر على المشروع.
العمل كنقطة اتصال لجميع المسائل المتعلقة بمراقبة المشروع، ومعالجة أي أسئلة أو مخاوف يثيرها أصحاب المصلحة.
ضمان الجودة والتحسين المستمر

التأكد من أن جميع عمليات مراقبة المشروع، بما في ذلك الجدولة ومراقبة التكاليف وإدارة المخاطر، تتوافق مع معايير الشركة وأفضل ممارسات الصناعة.
مراجعة وتحسين منهجيات وأدوات مراقبة المشروع، وتبني تقنيات أو أساليب جديدة لتحسين أداء المشروع.
إجراء جلسات الدروس المستفادة في نهاية المشروع لالتقاط النجاحات والتحديات وفرص التحسين في المستقبل.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تخطيط المشروعات والجدولة الزمنية
الخبرة في إنشاء جداول المشروعات والحفاظ عليها باستخدام أدوات مثل Primavera P6 أو Microsoft Project أو برامج الجدولة الزمنية المماثلة.
فهم قوي لمنهجيات إدارة المشروعات، بما في ذلك هياكل تقسيم العمل (WBS)، وطريقة المسار الحرج (CPM)، وتسوية الموارد.
القدرة على إدارة جداول المشروعات المعقدة، وتحديد المسارات الحرجة، والتأكد من تلبية جميع معالم المشروع.
تقدير التكاليف والتحكم فيها
المعرفة المتقدمة بتقنيات التحكم في التكاليف، بما في ذلك إدارة القيمة المكتسبة (EVM)، وتوقع التكاليف، وتحليل التباين.
القدرة على إعداد وإدارة ميزانيات المشروع، وتتبع النفقات، وتنفيذ استراتيجيات توفير التكاليف.
الخبرة في أدوات البرامج المالية، مثل SAP أو Oracle أو أنظمة إدارة التكاليف الخاصة بالمشروع، لتتبع التقارير المالية للمشروع.
إدارة المخاطر
الكفاءة في تحديد وتقييم وتخفيف مخاطر المشروع لضمان نجاح المشروع.
المعرفة بأدوات وتقنيات إدارة المخاطر، مثل سجلات المخاطر، وتحليل الحساسية، ومحاكاة مونت كارلو، وتخطيط التخفيف من المخاطر.
القدرة على وضع خطط طوارئ للمخاطر الحرجة للمشروع وإدارة عدم اليقين طوال دورة حياة المشروع.

إدارة القيمة المكتسبة (EVM)

الخبرة في تطبيق مبادئ إدارة القيمة المكتسبة (EVM) لمراقبة أداء المشروع من حيث التكلفة والجدول الزمني.

القدرة على حساب وتفسير مقاييس إدارة القيمة المكتسبة الرئيسية، بما في ذلك مؤشر أداء التكلفة (CPI)، ومؤشر أداء الجدول الزمني (SPI)، والتقدير عند الإنجاز (EAC).

استخدام إدارة القيمة المكتسبة لتحليل اتجاهات المشروع، وتوقع النتائج، واتخاذ قرارات قائمة على البيانات للحفاظ على المشروع على المسار الصحيح.

التواصل والقيادة
مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق لتوجيه وتحفيز فريق التحكم في المشروع بشكل فعال.

مهارات اتصال ممتازة، سواء مكتوبة أو شفهية، للإبلاغ بفعالية عن أداء المشروع إلى الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الآخرين.

القدرة على إدارة أصحاب المصلحة المتعددين ذوي الاهتمامات المختلفة، وضمان التوافق على أهداف المشروع والجداول الزمنية والميزانيات.
إدارة أصحاب المصلحة
القدرة على التعامل مع العملاء والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين، والحفاظ على علاقات إيجابية ومعالجة القضايا على الفور.
المهارة في تقديم بيانات المشروع المعقدة بطريقة واضحة وموجزة لأصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين.
مهارات تفاوض قوية لإدارة العقود والتغييرات وأي نزاعات تنشأ أثناء المشروع.