سكرتير

التعامل مع جميع قنوات الاتصال في المنظمة بطريقة سلسة وفعالة.

الحفاظ على جدول زمني مفصل لسفر الموظفين جنبًا إلى جنب مع النفقات التنظيمية المتكبدة.

جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات لضمان حدوثها في الوقت المطلوب.

التواصل بطلاقة في المحادثات الهاتفية من خلال الالتزام بأخلاقيات وبروتوكولات المنظمة.

الالتقاء بالعملاء والزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام المقصودة.

ملاحظة:

خبرة الاستيراد والشراء مطلوبة

المهارات
ماهر في توصيل جميع الرسائل إلى الموظفين المطلوبين بطلاقة.
ماهر في الحفاظ على علاقات جيدة مع جميع الموظفين بدءًا من الإدارة العليا إلى العاملين على الأرض.
محترف ماهر لديه معرفة كافية بمجموعة Office الرقمية والأساسيات العامة للحوسبة.

إظهار مهارات ناعمة جديرة بالثناء مع فهم فطري للتحديات الواقعية في مهام محددة.
إتقان منتجات Microsoft مثل Teams وExcel وOutlook وما إلى ذلك.
ماهر في إدارة العديد من المهام في إطار زمني محدد باستخدام أساليب استراتيجية وجدول زمني محدد جيدًا.