وظائف General Secretary في أبوظبي

التعامل مع جميع قنوات الاتصال في المنظمة بطريقة سلسة وفعالة. الحفاظ على جدول زمني مفصل لسفر الموظفين جنبًا إلى جنب مع النفقات التنظيمية المتكبدة. جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات لضمان حدوثها في الوقت المطلوب. التواصل بطلاقة في المحادثات الهاتفية من خلال الالتزام بأخلاقيات وب المزيد...

قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها. فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكس والبريد الإلكتروني. حفظ واسترجاع المستندات والسجلات والتقارير الخاصة بالشركة. قم بتحية الزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي منحهم إمكانية الوصول إلى أفراد المزيد...

• answering calls, taking messages and handling correspondence • maintaining diaries and arranging appointments • typing, preparing and collating reports • filing • organising and servicing meetings (producing agendas and taking minutes) • managing databases • prioritising workloads • المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Prepare and distribute correspondence, memos, and reports. Manage and maintain executive schedules, including arranging appointments, meetings, and travel. Organize and maintain filing systems, both electronic and physical. Answer and screen المزيد...

Role Description This is a full-time on-site role as an IT Secretary at Lenador Systems located in Abu Dhabi Emirate, United Arab Emirates. As an IT Secretary, you will be responsible for providing administrative and clerical support to the IT Manager. Your day-to-day tasks may inclu المزيد...

Key Accountabilities of the role Taking minutes of meeting that accurately reflect the decisions and discussion took place during the meeting. Manage and organize the schedule, including arranging appointments, meetings, and conferences. Coordinate and prioritize incoming requests and المزيد...

الأدوار والمسؤوليات أداء مجموعة من أنشطة دعم المكتب الأساسية لوحدة/قسم، مثل الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات، الرد على الاستفسارات وأداء الأعمال الكتابية الروتينية وإدخال البيانات ومعالجة الكلمات حسب التكليف. الواجبات والمسؤوليات الأساسية: الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات وتلقي ا المزيد...

الحفاظ على اتصالات عالية الجودة من وداخل مكتب المدير. الاتصال باللباقة والدبلوماسية مع موظفي المدرسة وأولياء الأمور وممثل مكتب شركة GEMS. - التواصل مع جميع أمناء المدرسة فيما يتعلق بالطلاب وأولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس والموظفين. إدارة تقويم مواعيد المدير بالإضافة إلى جميع احتياج المزيد...

Responsibilities: Provide high-level administrative support to staff and management. Manage and maintain CEO' schedules, appointments, and travel arrangements. Prepare and organize meetings, including agendas, minutes, and follow-up actions. Handle sensitive and confidential infor المزيد...

Key Responsibilities: Administrative Support: Manage daily office operations, including handling phone calls, emails, and correspondence. Schedule and coordinate patient appointments, follow-ups, and medical consultations. Prepare and maintain medical records and patient files in c المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Responsible for providing accurate and efficient administrative and secretarial support at the site. Deal with queries, complaints, and requests for information. Support site management with day-to-day site activities Establish and maintain e المزيد...

الحفاظ على اتصالات عالية الجودة من وداخل مكتب المدير. الاتصال باللباقة والدبلوماسية مع موظفي المدرسة وأولياء الأمور وممثل مكتب شركة GEMS. - التواصل مع جميع أمناء المدرسة فيما يتعلق بالطلاب وأولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس والموظفين. إدارة تقويم مواعيد المدير بالإضافة إلى جميع احتياج المزيد...

الأدوار والمسؤوليات الحفاظ على جودة الاتصالات من وإلى مكتب المدير. التواصل بلباقة ودبلوماسية مع موظفي المدرسة وأولياء الأمور وممثل المكتب الرئيسي لشركة GEMS. التواصل مع جميع سكرتيرات المدرسة فيما يتعلق بالطلاب وأولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس والموظفين. دعم قسم التمويل من خلال متاب المزيد...

Position: Executive Secretary Location: Abu Dhabi Experience: Minimum 4 years in UAE Contracting company Skills Required: Should have experience in UAE Contracting Company Excellent communication and written skills Proficiency in basic accounting principles Strong organizational ab المزيد...

Greet visitors and direct them to the appropriate departments or individuals Answer telephones and respond to inquiries via telephone or email Book meeting rooms, set up conference calls and take messages and minutes during meetings Perform administrative tasks, including filing and p المزيد...

الجدولة التحكم في إدارة جميع الشؤون العامة التي تؤثر على المشرف في المكتب المخصص العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يسعون إلى تحديد موعد مع المشرفين، وترتيب مثل هذه المواعيد لتجنب الانقطاعات غير الضرورية لجدول المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين، حسب ا المزيد...

Greet patients and visitors warmly and professionally, ensuring a positive first impression of the medical center. Manage patient check-in and check-out processes efficiently, including verifying demographic and insurance information. Schedule appointments for patients, ensuring accur المزيد...

التقارير المالية: إعداد البيانات المالية الدقيقة وفي الوقت المناسب. الحفاظ على دفتر الأستاذ العام والتأكد من تسجيل جميع المعاملات. تسوية الحسابات وإجراء التعديلات اللازمة. الميزانية والتوقعات: المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات. مراقبة فروق الميزانية والإبلاغ عن التناقضات. المزيد...

Full job description Must have atleast 2 years experience in contracting company/UAE Must have knowledge in UAE VAT Filing Must have knowledge in Quickbooks Manage payroll Receive and process invoices and billing statements Petty cash handling Manage general accounts payable and accou المزيد...

Executive Secretary: KEY ROLES & RESPONSIBILITIES Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Attend meetings and keep minutes Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate Handle and prioritize all outgoing or المزيد...