السكرتير التنفيذي

إدارة والحفاظ على الجدول الزمني والتقويم التنفيذي، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد، والتأكد من الرد على جميع الرسائل في الوقت المناسب.
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الدقة والاحترافية.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والمناسبات، بما في ذلك حجز الأماكن وترتيب تقديم الطعام وإعداد المواد.
إدارة وصيانة الملفات والسجلات التنفيذية، والتأكد من تنظيم جميع المستندات وسهولة الوصول إليها.
تعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر وحافظ على السرية التامة في جميع الأوقات.
العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي والموظفين الآخرين والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين، مما يضمن التواصل والتنسيق الفعال.
أداء المهام الإدارية مثل إدخال البيانات وحفظ الملفات وحفظ السجلات، مما يضمن الكفاءة والدقة.
المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة المعينة، وتقديم الدعم والمساهمة في إكمالها بنجاح.
ابق على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات واللوائح ذات الصلة لتقديم الدعم والمشورة المستنير للسلطة التنفيذية.