مساعد شخصي

التعامل الكامل مع المهام المحاسبية مثل معالجة الفواتير والإيصالات.
المتابعة مع فرق حسابات العملاء للدفع.
التعاون مع الفريق المالي لضمان حفظ السجلات المالية بدقة.
العمل كنقطة اتصال مسؤولة للرئيس التنفيذي، وفحص وإدارة الاتصالات.
صياغة وتحرير رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمراسلات الأخرى نيابة عن الرئيس التنفيذي.
تسهيل التواصل السلس بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
الاتصال بكبار القادة في مجال التعليم، وتمثيل الرئيس التنفيذي عند الضرورة.
بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
إدارة المواعيد والاجتماعات والأحداث في جدول تقويم الرئيس التنفيذي بكفاءة.
تحديد الأولويات وتنسيق المواعيد، بما يضمن الاستخدام الأمثل لوقت الرئيس التنفيذي.
إعداد الوثائق وإدارتها:
قم بإعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى كما هو مطلوب.
تنظيم الملفات الإلكترونية والمادية والحفاظ عليها، مما يضمن سهولة استرجاع المعلومات.
تخطيط الاجتماعات وتنسيقها وتنفيذها، بما في ذلك ترتيب جداول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل.
التأكد من إعداد المواد والمعلومات اللازمة للاجتماعات مسبقًا.
تعامل مع المعلومات الحساسة بحذر وحافظ على مستوى عالٍ من السرية.