مطلوب مساعد شخصي أوروبي. p>
شركة متعددة الجنسيات تبحث عن مساعد شخصي خاص للرئيس التنفيذي. p>
- متحدث أصلي للغة الإنجليزية li>
- خريج < / li>
- مهارات جيدة في الكتابة باللغة الإنجليزية li>
- شاب وحيوي li>
- فرد مستعد لتقديم التزام كامل li>
- ضمان السرية وأقصى قدر من السرية في كل الأوقات li>
- البحث والاهتمام بالتفاصيل أمر بالغ الأهمية li>
- يُتوقع من المرشحين إثبات قدراتهم المنطقية في حل المشكلات. li>
- المرونة والاستعداد للانتقال. li>
المسؤوليات: strong>
- تقديم التقارير إلى الإدارة العليا وأداء واجبات السكرتارية والإدارية. li>
- كتابة التقارير والمستندات والعروض التقديمية وتنسيقها وتحريرها. li>
- إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات وحفظ السجلات. li>
- الاتصال بالإدارات الداخلية والرد على المكالمات وإجراء ترتيبات السفر. li>
- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة العليا. li>
- جدولة المواعيد والحفاظ على تقويم الأحداث وإرسال التذكيرات. li>
- النسخ والمسح الضوئي وإرسال المستندات بالفاكس ، بالإضافة إلى تدوين الملاحظات. li>
- تجهيز المرافق للأحداث المجدولة وترتيب المرطبات ، إذا لزم الأمر. li>
- طلب اللوازم المكتبية وبدائلها ، بالإضافة إلى إدارة البريد وخدمات البريد السريع. li>
- مراعاة أفضل ممارسات وآداب العمل. li>