مساعد مستودع

الأدوار والمسؤوليات

أمين المستودع مسؤول عن الإشراف على إدارة المخزون والإمدادات داخل المستودع. تشمل المهارات الأساسية لهذا الدور:

1. إدارة المخزون
تتبع المخزون: مراقبة مستويات المخزون وضمان دقة سجلات المخزون.
استلام وإصدار المخزون: فحص الشحنات الواردة وإصدار البضائع إلى أقسام أو عملاء آخرين.
العد الدوري: إجراء فحوصات منتظمة لضمان دقة المخزون والحد من التناقضات في المخزون.
2. التنظيم والتخزين
التخزين الفعّال: تنظيم البضائع بطريقة منهجية وسهلة الوصول.
تحسين المساحة: زيادة مساحة المستودعات إلى أقصى حد من خلال وضع المنتج بشكل استراتيجي.
3. تشغيل الرافعات الشوكية والمعدات
مهارات الرافعات الشوكية: تشغيل الرافعات الشوكية أو الرافعات النقالة بأمان لنقل البضائع.
مناولة المعدات: استخدام معدات المستودعات الأخرى لإدارة البضائع بشكل فعال.
4. إدخال البيانات وحفظ السجلات
مهارات الكمبيوتر: إدخال بيانات المخزون في أنظمة إدارة المستودعات (WMS) أو جداول البيانات.
التوثيق: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركات المخزون والإيصالات والتسليمات.
5. مراقبة الجودة
فحص المنتج: التأكد من استلام البضائع بحالة جيدة ومطابقة الطلبات.
الإبلاغ عن الأضرار: تحديد البضائع التالفة أو منتهية الصلاحية والإبلاغ عنها.
6. بروتوكولات السلامة
معايير السلامة: اتباع بروتوكولات سلامة المستودعات لمنع الحوادث والإصابات.
التعامل مع المواد الخطرة: معرفة كيفية تخزين وإدارة المواد الخطرة بأمان إذا لزم الأمر.
7. التواصل
التنسيق: التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق والمشرفين والأقسام الأخرى فيما يتعلق بمستويات المخزون والطلبات.
حل المشكلات: معالجة التناقضات أو المشكلات المتعلقة بالمخزون في الوقت المناسب.
8. إدارة الوقت
تحديد الأولويات: التعامل مع مهام متعددة، مثل إعادة التخزين أو إعداد الطلبات، بكفاءة.
إدارة المواعيد النهائية: التأكد من استلام المخزون وتخزينه وإصداره في الوقت المناسب لتلبية الاحتياجات التشغيلية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الوصف الوظيفي

أساسي:

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
خبرة عملية لا تقل عن عام واحد.
إتقان اللغة الإنجليزية.
معرفة أساسيات برامج Word وExcel وOutlook.

مطلوب:

خبرة في مجال الرافعات الشوكية.
إلمام بمتطلبات تحليل المخاطر ونقاط التحكم الحرجة.
إلمام ببرامج Eatec وMaximo وOracle.
خبرة من عام إلى عامين في دور مماثل.

1. إدارة المخزون
تتبع المخزون: مراقبة مستويات المخزون وضمان دقة سجلات المخزون.
استلام وإصدار المخزون: فحص الشحنات الواردة وإصدار البضائع إلى أقسام أو عملاء آخرين.
العد الدوري: إجراء فحوصات منتظمة لضمان دقة المخزون والحد من التناقضات في المخزون.
2. التنظيم والتخزين
التخزين الفعّال: تنظيم البضائع بطريقة منهجية وسهلة الوصول.
تحسين المساحة: زيادة مساحة المستودعات إلى أقصى حد من خلال وضع المنتج بشكل استراتيجي.
3. تشغيل الرافعات الشوكية والمعدات
مهارات الرافعات الشوكية: تشغيل الرافعات الشوكية أو الرافعات النقالة بأمان لنقل البضائع.
مناولة المعدات: استخدام معدات المستودعات الأخرى لإدارة البضائع بشكل فعال.