وظائف إداري في دبي

Warmly greet and welcome visitors, clients, and employees with a friendly and professional demeanor. Answer phone calls, emails, and inquiries promptly and direct them to the appropriate department or individual. Schedule and manage meeting room reservations, ensuring rooms are se المزيد...

We are looking for a professional and friendly Receptionist to be the first point of contact for our company in Dubai. The ideal candidate will handle front desk responsibilities manage calls assist visitors and support administrative tasks to ensure smooth office operations.Key Respo المزيد...

Responsibilities:Provide highlevel administrative support to executives including calendar management travel coordination and meeting preparation.Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders demonstrating professionalism and excellent communication skil المزيد...

Coordinate and manage the onboarding process for new employees.Maintain accurate and uptodate employee files and HR records in both Arabic and English.Ensure that employee information contracts and documentation are properly organized and stored.Process and manage employee leave reque المزيد...

Coordinating with all the departments regarding events & meetingsPreparing event proposal and contractsPreparing event ordersPlanning for the events and meeting with/for staffing and guest requirement.Preparing proform invoice and Tax InvoicesDaily posting and billingCoordination المزيد...

تقديم خدمة شخصية لجميع الضيوف في مكتب الكونسيرج، في الردهة، مدخل الفندق والمطار، مع الوعي الكامل بمعايير وإجراءات الفندق واتباعها. توفير مستويات لا تقبل المساومة من النظافة والصيانة من خلال المسؤولية الخاصة. استخدام المواد والمعدات والإمدادات المناسبة لضمان سير عمليات الكونسيرج بسلا المزيد...

Executes Internal Security Controls through performance of compliance essment reviews and self inspections to ensure compliance with government and company regulations/requirements. Identifies deficiencies, develops and implements corrective action. Communicates results to securit المزيد...

ستكون مسؤولاً عن المساعدة في التشغيل الفعال للقسم بما يتماشى مع استراتيجيات شركة Hyatt International ومعايير العلامة التجارية، مع تلبية توقعات الموظفين والضيوف والمالكين. يتولى قائد الفريق - مكتب الاستقبال مسؤولية المساعدة في التشغيل السلس والفعال لقسم مكتب الاستقبال داخل قسم الغرف. المزيد...

دعم المبيعات من خلال تخطيط وتنظيم وتنفيذ أنظمة التشغيل التي تتيح خدمات المكتب الخلفي السلسة. مسؤول عن وظائف المكتب، وتطوير إجراءات المكتب، وتنظيم وتنسيق العمليات لضمان الفعالية والكفاءة التنظيمية. التعاون مع فرق متعددة الوظائف لـ SAP ومتطلبات الأنظمة الأخرى / التغيير والتنفيذ والتدريب المزيد...

مساعدة مديري التكاليف في إعداد وتتبع ميزانيات المشروع. تحليل بيانات التكلفة وتحديد فرص توفير التكاليف. إعداد تقارير وتوقعات التكلفة. إجراء عمليات تحديد الكميات وتقدير التكاليف. تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ السجلات. المؤهلات خريج حديث بدرجة البكالوريوس في مسح ا المزيد...

التسويق الداخلي والتواصل مع الموظفين (دعم تطوير الاتصال الداخلي من خلال رسائل البريد الإلكتروني واللوحات الإلكترونية وما إلى ذلك) أن تكون جزءًا من لجنة الرعاية. المساعدة في تنظيم فعاليات الموظفين مثل يوم الاحتفال ويوم المكافأة ويوم البومة الليلية وحدث موظف العام والفعاليات الاجتماعية المزيد...

Support EY business lines to draft, review, and negotiate a broad range of commercial agreements and related documents, including requests for proposals, confidentiality agreements, statements of work, access letters and other commercial arrangements and manage and/or develop altern المزيد...

جدولة وتعيين الطواقم. تقديم الدعم الإداري والاستقبال اليومي داخل المكتب. إدارة وصيانة ومراقبة اللوازم المكتبية والمعدات ومعدات الحماية الشخصية (PPE). جمع وإعداد فواتير البائعين للمعالجة. - مراجعة تقارير النفقات من الموظفين الميدانيين والتحضير للموافقة عليها. التخطيط للدورات التدريبية المزيد...

Qualifications To screen calls; manage calendars; make travel, meeting and event arrangements. To type correspondence and ensure accuracy of grammar, composition and format. To handle incoming & outgoing calls according to hotel standards. To clear IN/OUT trays and mailbo المزيد...

Responsibilities:Manage the timely processing of all governmentrelated documents including visa applications renewals and cancellations.Ensure compliance with UAE labor laws and regulations.Liaise with government authorities such as MOHRE GDRFA and other relevant departments.Maintain المزيد...

We are looking to hire a dynamic data entry specialist to join our company's administrative department. In this role, you'll be responsible for entering client information into our electronic storage system, updating existing entries, and organizing hard copies of information appropri المزيد...

The Sales Coordinator will provide administrative and operational support to the sales team ensuring efficient order processing customer satisfaction and seamless communication between clients suppliers and internal teams.Sales Support and Coordination:Assist the sales team in prepari المزيد...

We are seeking a highly organized and detailoriented Hygiene Officer cum F&B and Culinary Coordinator to join our dynamic team. This dualrole position involves maintaining stringent hygiene and food safety standards while providing administrative and operational support to the F&a المزيد...

Record and proofread legal documents.Draft and review legal documents contracts and agreements.Manage physical and digital archiving of documents records and reports including maintaining databases and files.Review and organize old files and documents.Oversee daily administrative func المزيد...

Job Overview:We are looking to hire a professional and polished Female Receptionist for one of our top end clients (a luxury real estate firm) in Dubai. The ideal candidate will have excellent communication skills a strong sense of customer service and a keen eye for detail. This role المزيد...