Ton choix, ta r gion, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde part, on t offre la possibilit de choisir ton lieu de
Sommaire du poste
Sous la supervision de la directrice Offres de service, le ou la titulaire du poste sera appel soutenir le d partement d appel d Elle participera assurer la conformit administrative des documents, la mise en page des offres, la planification des livraison, montage des documents et divers suivis
Principales responsabilit s
- Ouvrir les dossiers d appel d offres ;
- Mettre en forme divers documents (offres de services, lettres, CVs, fiches projet, ) dans diff rents programmes (InDesign, Word, Excel, ) ;
- En collaboration avec les coordonnateurs, remplir les documents administratifs et annexes pour les offres livrer ;
- Participer assurer la conformit administrative des offres ;
- Pr parer les envois des offres (impression, reliure, copies lectroniques, ) et coordonner la livraison ;
- Effectuer divers suivis et mises jour des dossiers ;
- Faire le suivi des diff rentes demandes entrantes par courriel ;
- Participer maintenir jour les diff rents outils (CVs, fiches projet, ) ;
- Assister la directrice dans les op rations quotidiennes du d partement ;
- Toutes autres t ches connexes au
Exigences
- Dpl me d tudes professionnelles ou dipl me d tudes coll giales en bureautique (toute autre formation pertinente sera consid r e) ;
- Ma trise de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Connaissance du logiciel InDesign, un atout ;
- Poss der un minimum de quatre (4) ans d exp rience pertinente ;
- Poss der de l exp rience dans le domaine de l ing nierie ou de la construction, un atout ;
- Qualit s essentielles : Sens lev de l organisation, gestion multit ches, esprit d quipe et gestion du stress;
- Excellente ma trise de la grammaire et correction de
Avantages Groupe ABS :
- Horaire flexible (vendredi apr s-midi de cong et flexibilit sur l heure d arriv e et de d part) ;
- T l travail permis (pouvoir tre en mesure de se d placer 1 2 fois par semaine ;
- Possibilit d accumuler des heures compensatoires (heures suppl mentaires) ;
- Salaire comp titif ;
- Avantages sociaux d s jour 1 (assurances collectives | REER | m decine virtuelle, disponible 24/7 | PAE) ;
- Participation de lemployeur au r gime de retraite (RPDB) ;
- Stationnement gratuit ;
- Environnement de travail et d fis stimulants ;
- Travailler dans une quipe dynamique RH o l esprit d quipe est au rendez-vous!
** Veuillez prendre note que l usage du genre masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but d all ger le texte **