Executive Assistant to CEO
نُشرت في :
04-07-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
We are seeking a highly organized and proactive Secretary to support the Chief Operating Officer (COO) of a leading robotics company in Dubai. The ideal candidate will be a multitasker with a strong understanding of R&D production inventory management and warehouse operations. This role requires exceptional administrative skills attention to detail and the ability to coordinate across multiple departments.
Key Responsibilities:
- Executive Support: Manage the COOs schedule meetings and travel arrangements.
- Communication: Strong email drafts reports and presentations with clarity and professionalism.
- R&D Coordination: Assist in tracking research projects documentation and liaising with technical teams.
- Production Oversight: Support operational planning ensuring smooth workflow between departments.
- Inventory & Warehouse Management support: Maintain records track stock levels and coordinate logistics.
- Stakeholder Engagement: Act as a point of contact for internal teams and external partners.
- Data & Reporting: Compile and analyze operational data to support decision-making.
- Confidentiality: Handle sensitive information with discretion and professionalism.
- Follow-up task assigned to guarantee completion.
Qualifications & Skills:
- Experience: 3 years in a similar role preferably in a technology or robotics company.
- Education: Executive Assistance Office Administration or Secretarial Studies Office Management is a plus.
- Technical Knowledge: Familiarity with R&D processes production workflows and inventory systems.
- Software Proficiency: Experience with ERP systems Microsoft Office Suite Advanced skills in Word Excel PowerPoint and Outlook for document creation data analysis and communication and project management tools.
- Shared Drive Management Organizing and maintaining files on platforms like Google Drive OneDrive or SharePoint.
- Strong Multitasking Abilities: Ability to manage multiple priorities efficiently.
- Excellent Communication Skills: Fluent in English; Arabic is a plus.
- Detail oriented: ensure attention to detail and completion of tasks.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
