مساعد موارد بشرية

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:إدارة الرواتب:

معالجة رواتب جميع الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد.

ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية واللوائح الضريبية.

التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالرواتب وحل التناقضات.
إعداد تقارير الرواتب والحفاظ على سجلات الرواتب.
المحاسبة:

الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، بما في ذلك الحسابات الدائنة والمدينة.
إعداد البيانات والتقارير المالية الشهرية.
مطابقة البيانات المصرفية وإدارة التدفق النقدي.
المساعدة في إعداد الميزانية والتخطيط المالي.
دعم الموارد البشرية:

إدارة سجلات الموظفين والتأكد من تحديثها وتوافقها مع سياسات الشركة.
دعم برامج توجيه الموظفين.
التعامل مع قضايا علاقات الموظفين والمساعدة في عمليات إدارة الأداء.
المؤهلات:

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الرواتب والمحاسبة.
إتقان برامج المحاسبة وأنظمة الرواتب.
فهم قوي لقوانين العمل واللوائح المالية في دولة الإمارات العربية المتحدة.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
مهارات تواصل وتواصل قوية.
ما نقدمه:

رواتب ومزايا تنافسية.
فرص للنمو والتطور المهني.
بيئة عمل تعاونية وداعمة.

استخدام برامج وأدوات الموارد البشرية لجمع وتحليل وتفسير البيانات المتعلقة بأداء الموظفين ومعدل دوران العمل والرضا.

اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين استراتيجيات الموارد البشرية.

القدرة على التكيف والذكاء العاطفي

التكيف مع الاحتياجات التنظيمية المتغيرة ومخاوف الموظفين.

إظهار التعاطف والفهم والوعي العاطفي في التعاملات مع الموظفين.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. مهارات الاتصال
التواصل الفعّال شفهيًا وكتابيًا مع الموظفين والإدارة وأصحاب المصلحة الخارجيين.
الاستماع الفعّال لفهم مخاوف الموظفين وردود أفعالهم واحتياجاتهم.
2. حل المشكلات وحل النزاعات
تحديد مشكلات مكان العمل وحل النزاعات بين الموظفين أو بين الموظفين والإدارة.
إيجاد الحلول التي تعود بالنفع على كل من المنظمة والموظفين.
3. التوظيف واستقطاب المواهب
البحث عن المرشحين المناسبين للمنظمة وفحصهم واختيارهم.
فهم احتياجات المنظمة لجذب أفضل المواهب.
4. إشراك الموظفين وتحفيزهم
تنفيذ استراتيجيات للحفاظ على تحفيز الموظفين ورضاهم وإنتاجيتهم.
فهم احتياجات الموظفين وإنشاء برامج لزيادة المشاركة.
5. معرفة قوانين ولوائح العمل
البقاء على اطلاع دائم بقوانين العمل واللوائح والسياسات لضمان الامتثال.
إدارة قضايا مكان العمل مثل التمييز أو التحرش أو سلامة مكان العمل وفقًا للمعايير القانونية.
6. القيادة وإدارة الأفراد
توجيه وقيادة فرق الموارد البشرية أو موظفي المنظمة الآخرين بشكل فعال.
إنشاء بيئة عمل إيجابية وداعمة.
7. المهارات التنظيمية
إدارة المهام المتعددة والمواعيد النهائية والأولويات، مثل التوظيف ومراجعة الأداء وبرامج التدريب.
التعامل مع المهام الإدارية مثل الرواتب والمزايا وسجلات الموظفين.
8. مهارات التفاوض
التفاوض على حزم التعويضات وحل النزاعات وإدارة المحادثات المتعلقة بالأداء.
9. التدريب والتطوير
تحديد فجوات المهارات داخل المنظمة وتصميم أو تسهيل برامج التدريب.
ضمان التطوير المستمر للموظفين لتعزيز الإنتاجية.