Receptionist
نُشرت في :
05-02-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Job Description :
- Greet and welcome visitors in a friendly and professional manner.
- Answer screen and direct phone calls to the appropriate department or individual.
- Manage and direct incoming and outgoing mail and packages.
- Maintain a neat and organized reception area.
- Assist with booking meeting rooms and scheduling appointments.
- Handle customer inquiries and requests ensuring timely and accurate responses.
- Provide administrative support to various departments as needed (e.g. preparing documents filing).
- Assist with preparing and sending out correspondence.
- Keep records of visitors and deliveries.
- Coordinate with other departments to ensure smooth office operations.
- Ensure the safety and security of the building by following proper visitor and access protocols.
- Maintain office supplies and place orders when necessary.
Qualifications:
- High school diploma or equivalent; additional certification in Office Management is a plus.
- Proven experience as a Receptionist Front Desk Representative or similar role.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint Outlook).
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to multitask and work in a fastpaced environment.
- Preferred Arabic speaker and Fluency in English.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
