Office Coordinator-Receptionist
نُشرت في :
30-04-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Receiving visitors at the front desk by greeting welcoming directing and announcing them appropriately
- Answering screening and forwarding incoming phone calls
- Receiving and sorting daily mail
Responsibilities
- Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
- Direct visitors to the appropriate person and office
- Answer screen and forward incoming phone calls
- Ensure reception area is tidy and presentable with all necessary stationery and material (e.g. pens forms and brochures)
- Provide basic and accurate information inperson and via phone/email
- Receive sort and distribute daily mail/deliveries
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook issue visitor badges)
- Order front office supplies and keep inventory of stock
- Update calendars and schedule meetings
- Arrange travel and accommodations and prepare vouchers
- Keep updated records of office expenses and costs
- Perform other clerical receptionist duties such as filing photocopying transcribing and faxing
-
Requirements and skills
- Proven work experience as a Receptionist Front Office Representative or similar role
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Handson experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
- Professional attitude and appearance
- Solid written and verbal communication skills
- Ability to be resourceful and proactive when issues arise
- Excellent organizational skills
- Multitasking and timemanagement skills with the ability to prioritize tasks
- Customer service attitude
- High school degree; additional certification in Office Management is a plus
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
