مدير العلاقات الحكومية

الأدوار والمسؤوليات

لإدارة وظيفة الإدماج، وضمان الانضمام السلس والتكامل للموظفين الجدد في المنظمة مع ضمان الامتثال للمتطلبات الإجرائية والقانونية.

الأدوار والمسؤوليات الأساسية

الأدوار والمسؤوليات الوظيفية لقسم الموارد البشرية والخدمات الاجتماعية

تقديم المشورة والتوجيه لفريق الموارد البشرية ومديري الخطوط بشأن جميع الالتزامات الإجرائية/ القانونية المتعلقة بالتأشيرات والفحوصات الطبية وبطاقات الصحة وما إلى ذلك للموظفين الجدد. تسليط الضوء على المخاطر المحتملة والتأخيرات وما إلى ذلك لتأمين/حماية أفضل مصلحة للمجموعة.

في حالات التأخير/ المشكلات غير المتوقعة مع حالات الموظفين الجدد المحددة، راجعها مع قسم الموارد البشرية وقسم العلاقات العامة لحل المشكلة أو إعادة تنظيم التوقعات لإدارة سلسلة قيمة خدمات الإدماج.
الإشراف على التنسيق بين المرشح (بعد قبول العرض) وجميع الإدارات المعنية الأخرى لضمان الانتقال السلس والانضمام للمرشح. التأكد من أن المرشح وجميع الإدارات المعنية على اتصال دائم وعلى دراية بكل مرحلة من مراحل العملية وفقًا لشبكة الاتصالات والجدول الزمني المحددين للإدماج.
التفاوض والموافقة على أسعار سياسة أسعار الإقامة في الخطوط الجوية والفنادق مع وكالة السفر الداخلية واحتياجات نقل الموظفين وفقًا لما هو مطلوب لتقديم الخدمات ذات الصلة للموظفين وفقًا لمعايير ATG وإرشادات اتفاقية مستوى الخدمة/السياسة.
التأكد من أن ترتيبات السفر، واستقبال المطار، والإقامة، والسلف للموظفين الجدد يتم تطبيقها بشكل متسق ومتماشية مع سياسة ومعايير المجموعة.
الإشراف على إجراءات الالتحاق والتوجيه لجميع الموظفين الجدد، والتأكد من أن الجلسات تتوافق مع معايير المجموعة وأن المعلومات المشتركة دقيقة وذات صلة.
توجيه تنسيق إجراءات البطاقة الطبية والصحية وختم التأشيرة لجميع الموظفين الجدد. والتأكد من معالجتها وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة المحددة وأن المجموعة لا تتعرض لمخاطر غير مبررة.
إدارة الالتحاق والمساعدة في الانتقال ودمج الموظفين في كادر الإدارة العليا شخصيًا.
التأكد من تحديثات النظام المعمول بها، حيثما يكون ذلك مطلوبًا/مفوضًا، والتوثيق المناسب وحفظ السجلات بما يتماشى مع جميع متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي.
تحليل الاتجاهات وتقديم التوصيات/التقارير بناءً على تقرير ملاحظات التوجيه إلى رئيس قسم الموارد البشرية والخدمات الاجتماعية.

الأدوار والمسؤوليات الوظيفية للعلاقات الحكومية

إدارة والإشراف بشكل مستقل على أنشطة إدارة التأشيرات وتصاريح العمل في ATG في الإمارات العربية المتحدة.
قيادة أعضاء فريق الهجرة ووزارة الموارد البشرية والتوطين الداخلي لتقديم عمليات فعالة وفعّالة من حيث التكلفة للكيانات التي توظفها المجموعة وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة.
تقديم خدمات استشارية لأعمال المجموعة وإدارتها بناءً على القوانين واللوائح واتجاهات السوق المعمول بها.
العمل مع رئيس قسم الموارد البشرية والخدمات الاجتماعية في أي مشاريع وأنشطة تحليلية أو تقارير أو تقنية للموارد البشرية قد تعمل على تحسين تقديم الخدمات والكفاءة والفعالية في الخدمات الحكومية.
تقديم عمليات فعالة وكفؤة للمنضمين الجدد والمجددين والمغادرين والأنشطة المجدولة أو المخصصة الأخرى.
التنسيق مع أطراف ثالثة ومشاريع مشتركة والسلطات الحكومية ذات الصلة، وحضور الأنشطة الشخصية مع الحكومة أو مراكز الطباعة أو أطراف ثالثة أخرى عند الحاجة.
إن ضمان تحسين تجربة الموظف بشكل مستمر هو جوهر تقديم الخدمات وإدارة العمليات لفريق الهجرة.
العمل مع رئيس قسم الموارد البشرية والخدمات الاجتماعية لتصميم عمليات مبسطة لتحقيق التكامل السلس بين الخدمات الحكومية والأقسام التشغيلية مثل التوظيف والتعيين والخط الساخن وقسم التوطين.

تقديم خدمات الموارد البشرية القياسية والمعاملاتية في الوقت المحدد ووفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة المحددة.

ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية واللوائح وسياسات وإرشادات ATG.

قيادة الابتكار في ممارسات الخدمات الحكومية من خلال الروبوتات والتكنولوجيا المستندة إلى السحابة والذكاء الاصطناعي، من بين الأدوات المتاحة والحالية الأخرى.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة والإشراف بشكل مستقل على أنشطة إدارة التأشيرات وتصاريح العمل في ATG في الإمارات العربية المتحدة.
قيادة أعضاء فريق الهجرة ووزارة الموارد البشرية والتوطين الداخلي لتقديم عمليات فعالة وفعّالة من حيث التكلفة للكيانات التي توظفها المجموعة وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة.
تقديم خدمات استشارية لأعمال المجموعة وإدارتها بناءً على القوانين واللوائح واتجاهات السوق المعمول بها.
العمل مع رئيس قسم الموارد البشرية والخدمات الاجتماعية في أي تحليلات أو تقارير أو مشاريع وأنشطة تتعلق بالموارد البشرية والتي قد تعمل على تحسين تقديم الخدمات والكفاءة والفعالية في الخدمات الحكومية.
تقديم عمليات فعالة وفعّالة للمنضمين الجدد والمجددين والمغادرين والأنشطة المجدولة أو المخصصة الأخرى.
التنسيق مع أطراف ثالثة ومشاريع مشتركة والسلطات الحكومية ذات الصلة، وحضور الأنشطة الشخصية مع الحكومة أو مراكز الطباعة أو أطراف ثالثة أخرى عند الحاجة.
إن ضمان تحسين تجربة الموظفين بشكل مستمر هو جوهر تقديم الخدمات وإدارة العمليات لفريق الهجرة.
العمل مع رئيس قسم الموارد البشرية والخدمات الاجتماعية لتصميم عمليات مبسطة للتكامل السلس بين الخدمات الحكومية والأقسام التشغيلية مثل التوظيف والتعيين والخط الساخن وقسم التوطين.

تقديم خدمات الموارد البشرية القياسية والمعاملاتية في الوقت المحدد ووفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة المحددة.

ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية واللوائح وسياسات وإرشادات ATG.

قيادة الابتكار في ممارسات الخدمات الحكومية من خلال الروبوتات والتكنولوجيا المستندة إلى السحابة والذكاء الاصطناعي، من بين الأدوات الأخرى المتاحة والحالية.

أدوار ومسؤوليات إدارة الأفراد

توجيه وتحفيز المرؤوسين لتحسين الأداء وإنتاج عمل جيد وضمان تطويرهم باستمرار لأدوار أعلى مستوى.

متطلبات الوظيفة

التعليم / الشهادة والتعليم المستمر

خريج
سنوات الخبرة

يجب أن يكون الحد الأدنى من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال خدمات الموارد البشرية المشتركة.