مهندس المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مهندس مشتريات ذو خبرة - مواد مدنية للانضمام إلى فريقنا في دبي. بصفته عضوًا رئيسيًا في فريق تسليم المشروع لدينا، سيلعب المرشح دورًا حاسمًا في ضمان التنفيذ الناجح لأنشطة شراء المواد المدنية للصناعات مثل الألمنيوم والصلب والرخام والنجارة والخرسانة الجاهزة والمشاريع السكنية والتجارية. ستكون خبرتك في المشتريات الخارجية ضرورية حيث نتنقل عبر سلاسل التوريد المعقدة ونحصل على مواد مدنية عالية الجودة.

المشتريات: التعاون مع الموردين والمصنعين الدوليين لشراء المواد المدنية والخدمات. استفد من معرفتك بالأسواق العالمية لتحديد حلول فعالة من حيث التكلفة مع الحفاظ على معايير الجودة. 2. إدارة البائعين: تقييم واختيار البائعين بناءً على سجلهم الحافل وموثوقيتهم وقدرتهم على تلبية متطلبات المشروع. التفاوض على العقود والشروط والأسعار لرفع نتائج المشتريات. 3. المواصفات الفنية: العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمستشارين لفهم المواصفات الفنية والمتطلبات الفنية الرئيسية للتفاوض وتعظيم المدخرات الإجمالية. تأكد من أن العناصر المشتراة تتوافق مع متطلبات المشروع وتتوافق مع المعايير ذات الصلة. 4. تحسين سلسلة التوريد: تبسيط عمليات الشراء، والحد من أوقات التسليم، وإدارة التسليم بشكل فعال. تحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بالتسليم وتطوير استراتيجيات التخفيف. 5. ضمان الجودة: تنفيذ إجراءات مراقبة الجودة لمكونات المواد المدنية. التنسيق مع عمليات التفتيش والتدقيق للتحقق من الامتثال للمواصفات. 6. التوثيق والتقارير: الاحتفاظ بسجلات فعلية لأنشطة الشراء، بما في ذلك أوامر الشراء وجداول التسليم وأداء الموردين. إنشاء تقارير منتظمة لمراجعة الإدارة. 7. التعاون: العمل بشكل وثيق مع فرق متعددة الوظائف، بما في ذلك الهندسة والبناء والخدمات اللوجستية، لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة. 8. أبحاث السوق: البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة والتقنيات الناشئة وأفضل الممارسات في شراء عناصر التشطيب المدني. تحديد فرص الابتكار وتحسين العملية.

درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة.

 خبرة مثبتة في مواد وأنظمة التشطيب المدني المستخدمة في المباني السكنية والفندقية.  خبرة لا تقل عن 10-12 عامًا في المشتريات، مع خبرة في شراء المواد.

 مهارات قوية في التواصل والتنظيم. تعتبر الخبرة في لغات مختلفة ميزة إضافية.

 نجاح واضح في إدارة المشتريات الخارجية.

 إتقان برامج المشتريات ومنهجيات البحث المتقدمة.

 إلمام بعمليات المشتريات، بما في ذلك اختيار البائعين والتفاوض وإدارة العقود.

 مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تقييم مقترحات الموردين واتخاذ قرارات تستند إلى البيانات.

 الاستعداد للسفر دوليًا حسب الحاجة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. تخطيط المشتريات والاستراتيجية
تقييم احتياجات المشتريات: التعاون مع المهندسين ومديري المشاريع لفهم متطلبات المواد والخدمات للمشروع.
وضع خطط المشتريات: إنشاء استراتيجيات المشتريات التي تحدد مواصفات المواد وجداول التسليم ومعايير الجودة وتقديرات التكلفة للمشروع.
أبحاث السوق: البحث عن الموردين المحتملين وتقييم قدراتهم واختيار أفضل البائعين على أساس التكلفة والجودة ومواعيد التسليم.
2. اختيار الموردين وإدارة العلاقات
تقييم الموردين: تحديد الموردين وتقييمهم وتأهيلهم مسبقًا، والتأكد من قدرتهم على تسليم المواد والخدمات وفقًا لمتطلبات المشروع.
مفاوضات الموردين: التفاوض على الشروط والأسعار وجداول التسليم وغيرها من الشروط مع الموردين، وضمان الشروط المواتية للمشروع.
الحفاظ على علاقات الموردين: بناء والحفاظ على علاقات قوية وطويلة الأمد مع الموردين الرئيسيين، ومراقبة الأداء وحل أي مشكلات تتعلق بالجودة أو التسليم أو التكلفة.
3. المواصفات الفنية والامتثال
مواصفات المواد: مراجعة وتأكد من أن المواد والمعدات والخدمات تتوافق مع المواصفات الفنية ومعايير الجودة التي حددها فريق الهندسة.
ضمان الجودة: العمل بشكل وثيق مع فرق مراقبة الجودة لضمان أن المواد المشتراة تلبي المعايير المطلوبة ويتم فحصها عند التسليم.
الامتثال للمعايير: التأكد من أن جميع أنشطة الشراء تتوافق مع المعايير المحلية والوطنية والدولية، فضلاً عن سياسات الشركة.
4. مراقبة التكاليف وإدارة الميزانية
تقدير التكاليف: المساعدة في تقدير تكاليف الشراء وتحديد الفرص لخفض التكاليف مع الحفاظ على جودة المواد والخدمات.
مراقبة الميزانية: مراقبة نفقات الشراء والتأكد من أن التكاليف تظل ضمن ميزانية المشروع. العمل مع فرق التمويل لإدارة جداول الدفع وفواتير البائعين.
هندسة القيمة: البحث عن فرص لتحسين التكاليف من خلال هندسة القيمة دون المساومة على جودة المشروع أو الجداول الزمنية.