أخصائي الموارد البشرية

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية: مسؤوليات الموارد البشرية: علاقات الموظفين

العمل كنقطة اتصال للموظفين فيما يتعلق بالاستفسارات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية.
المساعدة في حل مشكلات الموظفين والشكاوى في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.
تعزيز ثقافة مكان العمل الإيجابية والشاملة من خلال دعم مبادرات إشراك الموظفين.
إدارة الرواتب والمزايا:
معالجة الرواتب والحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين فيما يتعلق بالتعويضات والمزايا والحضور.
إدارة برامج مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وخطط التقاعد وإدارة الإجازات.
الامتثال وإدارة السياسات:
ضمان الامتثال لقوانين العمل ولوائح التوظيف وسياسات الموارد البشرية الداخلية.
صيانة وتحديث سياسات الموارد البشرية وكتيبات الموظفين وغيرها من الوثائق ذات الصلة.
تتبع أرصدة إجازات الموظفين والغيابات وسجلات الأداء.
إدارة الأداء:
دعم عملية تقييم الأداء من خلال مساعدة المديرين والموظفين في تحديد الأهداف وتقديم الملاحظات.
المساعدة في تحديد احتياجات التدريب والتطوير وتنسيق البرامج ذات الصلة.
إدارة المكتب:

الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل نظيفة ومنظمة.

إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والمخزون، والتأكد من توفر كل شيء وعمله.

تنسيق أعمال الصيانة والإصلاح لمعدات ومرافق المكتب.

الدعم الإداري العام:

المساعدة في إدارة المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد.

دعم الاحتياجات الإدارية بين الإدارات، بما في ذلك مساعدة فريق التمويل في إعداد تقارير النفقات وتتبع الميزانية.

حفظ السجلات والتوثيق:

الحفاظ على السجلات الدقيقة والمحدثة، بما في ذلك ملفات الموظفين والعقود والفواتير وغيرها من الوثائق المهمة.

التأكد من تخزين جميع المعلومات السرية ومعالجتها بشكل آمن بما يتوافق مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية

المتقدم الناجح

يجب أن يكون المرشح الناجح

حاصلًا على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

خبرة تتراوح من 3 إلى 5 سنوات في دور مشترك في مجال الموارد البشرية والإدارة.

فهم قوي لأفضل ممارسات الموارد البشرية وقانون العمل.

إتقان مجموعة Microsoft Office وأنظمة HRIS.
مهارات تنظيمية ومهارات تعدد المهام ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين، مع القدرة على العمل مع الموظفين على جميع المستويات.
الحرص والاحترافية في التعامل مع المعلومات السرية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات التوظيف: الكفاءة في البحث عن المرشحين وإجراء المقابلات معهم واختيارهم بما يتناسب مع احتياجات المنظمة وثقافتها.

علاقات الموظفين: القدرة على التوسط في النزاعات ومعالجة مخاوف الموظفين وتعزيز ثقافة إيجابية في مكان العمل.

المعرفة بقانون العمل: فهم قوانين العمل واللوائح لضمان الامتثال والتخفيف من المخاطر القانونية.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للتفاعل الفعال مع الموظفين والإدارة.

المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة مهام متعددة، والحفاظ على سجلات دقيقة، وتبسيط عمليات الموارد البشرية بكفاءة.

تحليل البيانات: مهارات في تحليل مقاييس وبيانات الموارد البشرية لإبلاغ عملية صنع القرار وتحسين ممارسات الموارد البشرية.

التدريب والتطوير: الخبرة في تصميم وتنفيذ برامج التدريب التي تعزز مهارات الموظفين وأدائهم.

الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في إدارة الوثائق وإدارة المزايا ومسائل الامتثال.

المهارات الشخصية: مهارات قوية في بناء العلاقات للتواصل مع الموظفين وتعزيز بيئة عمل داعمة.