مساعد اداري

تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب التنفيذي مع الالتزام بمعايير هيلتون وسياساتها وإجراءاتها.

توفير الدعم الإداري للفريق التجاري والتنفيذي.

التأكد من التعامل مع جميع الاتصالات، وخاصة تلك المتعلقة بالمالكين والضيوف والمكتب الرئيسي، بسرعة وباحترافية.

استلام وتوزيع البريد.

التأكد من إرسال البريد الصادر في الوقت المناسب.

توفير محاضر اجتماعات الفريق التنفيذي وتجميع التقارير الإدارية في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة إذا لزم الأمر.

الحفاظ على إمدادات كافية من القرطاسية المكتبية.

مساعدة الأقسام الأخرى حيثما كان ذلك ضروريًا والحفاظ على علاقات عمل جيدة.

تنفيذ جميع الملفات.

الامتثال لجميع تفويضات الأمن الرئيسية.

الإبلاغ عن أي مشكلات أو مخاطر تتعلق بالصيانة.

الحفاظ على منطقة العمل الخاصة بك نظيفة ومرتبة وبطريقة جيدة.

الإبلاغ عن المواد والمعدات المعيبة.

ضمان الامتثال لمعايير العلامة التجارية.

الامتثال لأمن الفندق ولوائح الحرائق وجميع تشريعات الصحة والسلامة.

المساعدة في المشاريع الخاصة والدعم في تنظيم المهام المتعلقة بمتطلبات الفندق والعلامة التجارية وفقًا للموعد النهائي.

تنسيق طلبات الحجز الخاصة المقدمة من خلال المكتب التنفيذي والفريق التجاري.