منسق التسويق

ملخص الوظيفة: يلعب منسق التسويق دورًا محوريًا لأنه يساهم في حسن سير أنشطة التسويق عبر قسم التسويق.

المهام الأساسية:

إدارة التقويم التسويقي:

تنسيق تقويم التسويق الشامل والمواعيد النهائية والجداول الزمنية والتنسيق مع الإدارات الفرعية لضمان تقديم واستكمال التسليمات في الوقت المناسب.
تنسيق الجدول الزمني للفريق الإبداعي لضمان التخصيص الفعال للموارد وتنفيذ المهام أو المشاريع في الوقت المناسب، وفقًا لجدول النشر على وسائل التواصل الاجتماعي.
إدارة الميزانية:

المساعدة في تتبع ميزانيات التسويق، بما في ذلك الميزانيات الخاصة بالحدث.
إدارة الوثائق والبيانات:

تنظيم والحفاظ على وثائق التسويق والتقارير وقاعدة البيانات.
إدارة المواد التسويقية وأرشفتها وتنظيمها في المجلد المشترك للشركة والاحتفاظ بسجل لجميع أصول الأقسام والتوفيق مع الأقسام المعنية مثل تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والمالية وما إلى ذلك.
تنسيق الاجتماع:

جدولة وتنسيق الاجتماعات التسويقية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والمحاضر ومتابعة بنود العمل.
التقارير:

جمع وإنشاء تقارير عن الأنشطة التسويقية وأداء الأحداث واستخدام الميزانية.
توفير البيانات والتحليلات لقياس فعالية الجهود التسويقية.
إدارة البائعين:

التحقق من تسليمات الوكالة مقابل المتفق عليها
التعاون بين الإدارات:

تعاون مع أعضاء الفريق بالإضافة إلى الأقسام الأخرى مثل المبيعات وما بعد البيع وإدارة علاقات العملاء، لضمان توافق المبادرات التسويقية مع استراتيجية التسويق الشاملة والتأكد من استيفاء مؤشرات الأداء الرئيسية.
العمل كحلقة وصل بين قسم التسويق وأصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين الآخرين؛ وتسهيل الاتصال وتنسيق الاجتماعات والتأكد من تدفق المعلومات بسلاسة عبر مختلف أصحاب المصلحة.
الدعم الإداري:

المساعدة في المهام الإدارية مثل التعامل مع مراسلات البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وإدارة اللوازم المكتبية.
التنسيق مع أعضاء الفريق للتأكد من توفر جميع المتطلبات مثل البرامج والأدوات الذكية وما إلى ذلك.
متابعة والالتزام بجميع عمليات وإجراءات القسم