مساعد إداري

التأكد من تسجيل جميع الفواتير في برامج الشركة
الاحتفاظ بالسجلات في البرامج المعنية وتحديث تفاصيل الإرسال/التحصيل إلى الحسابات على الفور
الاحتفاظ بسجل رحلات محدث وإجراء عمليات تفتيش منتظمة
الحفاظ على الملف الرئيسي للمركبة، وسجل نفقات المركبة، وتقرير المركبة الأسبوعي
التعامل مع المكالمات الواردة دون أي شكاوى من العملاء
الترحيب بزوار المكتب دون أي شكاوى
الاحتفاظ بسجل محدث لجميع الزوار وتقديم إحاطة بشأن الصحة والسلامة والبيئة
السيطرة على القرطاسية المكتبية والمخزون بكفاءة
التأكد من إجراء الإصلاحات والصيانة اللازمة
التعامل مع الفاكسات والمستندات والأغلفة المستلمة في مكتب الاستقبال بشكل فعال
تدمير الملفات المؤرشفة بشكل صحيح عند الحاجة
استكمال جميع المهام المعينة في الوقت المناسب
إذا كنت منظمًا ومهتمًا بالتفاصيل ولديك مهارات تواصل ممتازة، فنحن نود أن تكون ضمن فريقنا. تقدم بطلبك الآن لتكون جزءًا من بيئة العمل الديناميكية لدينا