مدير مشتريات المشروع

المهام الأساسية:

تخطيط وإدارة المشروع:

تحديد نطاق المشروع وأهدافه وتسليماته بالتعاون مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
تطوير خطط المشروع التفصيلية والجداول الزمنية والميزانيات.
مراقبة وتتبع التقدم المحرز في المشروع، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب والالتزام بالميزانيات.
تحديد وإدارة مخاطر المشروع وقضاياه، ووضع خطط التخفيف حسب الضرورة.
مشاركة أصحاب المصلحة:

العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك الفرق الداخلية والبائعين والشركاء الخارجيين.
إجراء اجتماعات حالة منتظمة وتقديم التحديثات لأصحاب المصلحة.
تسهيل التواصل بين الفرق الفنية وغير الفنية لضمان التوافق والتفاهم.
تنفيذ النظام:

قيادة تنفيذ أنظمة المشتريات، بما في ذلك اختيار البرامج والتخصيص والتكامل.
التنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات والمشتريات لضمان النشر والتشغيل السلس للأنظمة الجديدة.
الإشراف على ترحيل البيانات واختبار النظام لضمان الدقة والأداء الوظيفي.
تحسين العملية:

تحليل عمليات الشراء الحالية وتحديد فرص التحسين من خلال التكنولوجيا.
تطوير وتنفيذ أفضل الممارسات لاستخدام وصيانة نظام المشتريات.
توفير التدريب والدعم للمستخدمين لتحقيق أقصى قدر من اعتماد النظام وكفاءته.
إدارة البائعين:

إدارة العلاقات مع بائعي البرامج ومقدمي الخدمات.
التفاوض على العقود واتفاقيات الخدمة لضمان الشروط والأحكام المواتية.
مراقبة أداء البائع والتأكد من الامتثال للالتزامات التعاقدية.
تعليم:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو تكنولوجيا المعلومات، أو أي مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير.
خبرة:

- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المشاريع، مع خبرة إجمالية لا تقل عن 10 سنوات مع التركيز على تنفيذ نظام المشتريات.
سجل حافل في إدارة المشاريع واسعة النطاق من البداية إلى النهاية.
خبرة في استخدام برامج المشتريات (مثل SAP Ariba وOracle Procurement Cloud وCoupa) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
مهارات:

مهارات قوية في إدارة المشاريع، بما في ذلك القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية.
الكفاءة في برامج إدارة المشاريع (مثل MS Project وAsana وTrello).
- المعرفة بأفضل ممارسات الشراء والمتطلبات التنظيمية.