مساعد شخصي تنفيذي

يتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني - قراءة وفهم وفرز رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمام واستجابة فورية.
فرز رسائل البريد الإلكتروني للتنسيق مع الرئيس؛ خذ الإملاء إذا لزم الأمر وقم بالرد إلكترونيًا وفقًا لنصيحته.
تنسيق و/أو الإبلاغ عن جميع القضايا المتعلقة بالمكتب إلى الرئيس.
تفويض المهمة / إعطاء التعليمات إلى رؤساء الأقسام والموظفين نيابة عن المؤسس / الرئيس / مؤسس مجلس الإدارة. (عبر البريد الإلكتروني أو شفهيا)
مسؤول عن الحفاظ على سرية الشركة
- مسؤول عن الإبلاغ عن أي أعطال / شذوذ وأنشطة غير منتظمة إلى الإدارة العليا
استقبال/استضافة ضيوف الرئيس/كبار الشخصيات و/أو الزوار على جميع المستويات.
صياغة المراسلات العامة وتسليمها للمراجعة وإجراء التصحيحات / المراجعات وفقًا لذلك.
يعالج ويفحص المكالمات الواردة للرئيس (المحمول والأرضي).
حضور المكالمات الداخلية الواردة (الرئيس).
الحضور والرد على استفسارات رؤساء الأقسام والموظفين (عبر المكالمات الداخلية أو البريد الإلكتروني)
تنسيق القضايا المتعلقة بالموارد البشرية والحسابات للرئيس / المؤسس مثل الموافقات على تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق وغيرها من القضايا المكتبية ذات الصلة.
يتعامل مع تصفية صندوق المصروفات النثرية (مكتب الرئيس) ومراقبة الرصيد اليومي
يحتفظ بجدول مذكرات المؤسس - اجتماعات العمل والاجتماعات الشخصية، مثل الاجتماعات الطبية والبنوك، وما إلى ذلك
تلقي/تلقي التعليمات من الرئيس/المؤسس فيما يتعلق بأموره الشخصية (المنزل، البنوك، الطبية وغيرها).
إحضار تحديث الملف ومتابعته.
التحديث المستمر لقاعدة البيانات من أجل الحفاظ على المعرفة بجميع جهات الاتصال الخاصة بالشركة والشخصية (جميع معلومات الاتصال بالرئيس / المؤسس - الأعمال والشخصية).