مدير المكتب والأعمال

تشمل الواجبات والمسؤوليات الإدارية توفير الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب، والاتصال بأمن لندن وفريق تكنولوجيا المعلومات في لندن/دبي عند الضرورة للصيانة المستمرة لخوادم ومعدات البنك.
يدعم المديرين والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل.
يتضمن ذلك استكمال أكثر من 30 مراجعة دورية لسياسة "اعرف عميلك" لعملاء أبوظبي وشركات المشاريع بالإضافة إلى تأهيل عملاء جدد لمنتجات جديدة مثل الودائع والعملات الأجنبية.
تنسيق المراجعة القانونية لاتفاقيات عدم الإفشاء والوثائق القانونية الأخرى واستكمال عملية e-kessai للموافقة على توقيع المستندات المذكورة.
دعم الفريق في استكمال مراجعات GBR الائتمانية لعملاء أبو ظبي.
ترتيب وتنسيق اجتماعات العملاء / المكالمات الافتراضية واستكمال مذكرات المكالمات التي سيتم تسجيلها في نظام إعداد التقارير بالجنيه الإسترليني.
الحصول على معلومات تعرض العميل باستخدام أنظمة البنك وتجميع هذه البيانات لأغراض التحديثات ربع السنوية لعلاقة العملاء.
مسؤول عن المواد السرية والحساسة للوقت.

المهام الأساسية:

التمويل والرقابة

ترتيب وتنسيق الاجتماعات الخارجية لموردي الطرف الثالث.
المسؤول عن إعداد تقرير مراقبة النفقات
مسؤول عن مساعدة أعمال التدقيق الخاصة بالبيان المالي والإجراءات المتفق عليها.
المساعدة في إعداد وتقديم الضرائب
مسؤول عن تسجيل ABCD لموردي الطرف الثالث
مسؤول عن تسجيل TPRM لموردي الطرف الثالث
- مسؤول عن معالجة دفع الفاتورة والسداد والرواتب.
مساعدة كبير الموظفين في إعداد ميزانية النفقات للموافقة عليها من قبل المدير العام.
مراقبة النفقات الفعلية والمقدرة لغير الموظفين والموظفين / التي يمكن السيطرة عليها والتي لا يمكن السيطرة عليها.
مسؤول عن التحويلات المالية في حالة جيدة والعقد الرئيسي للمسائل المتعلقة بالبنوك.
مسؤول عن أمر الشراء المحلي.