drjobs Admin Coordinator English

Admin Coordinator

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الخبرة drjobs

2 - 2 سنوات

موقع الوظيفة drjobs

دبي - الامارات

الراتب الشهري drjobs

لم يكشف

الجنسية

أي جنسية

الجنس

N/A

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

Responsibilities:

1. Maintains list of applications used by flydubai with relevant information, so that accurate / up-to-date central repository is maintained.
2. Maintains all IT contracts, so that accurate / up-to-date central repository is maintained for contracts.
3. Prepares monthly report highlighting 3rd party applications, whose Annual Licenses and Maintenance Charges will expire during the next 3 months.
4. Coordinates with relevant stake holders to ensure that timely renewal takes place, so that continuity of IT applications and services are guaranteed.
5. Prepares monthly report highlighting IT contracts, which will expire during the next 6 months.
6. Carries out regular reviews to ensure that contracts and Licenses are renewed at least two months in advance.
7. Maintain list of projects, which are given to IT strategic development partners in a timely manner and provide analysis of cost and effort of the same at agreed intervals.
8. Manage Service Improvements Requests and ensures that Business Alignment team and other IT personnel are working on requests based on the Operational criticality of each request.
9. Maintain register of Service Improvement Requests (SIR) and ensure that information held is accurate and are readily available.
10. Coordinate with Business Alignment and Project Management Office to ensure that SIR and Projects registers are up-to-date.
11. Report statistics on SIRs and projects on a weekly basis and ensures the same is made available to IT senior management on every Sunday.
12. Assists in gathering information for budget preparation.
13. Maintains invoice records and prepares cross check reconciliations with IT Software / Contracts Register.
14. Generates ageing report on SIRs and highlight exceptions.
15. Maintains record of all Change Review Board (CRB) submissions and decisions.

نوع التوظيف

دوام كامل

القسم / المجال المهني

الإدارة

المهارات المطلوبة

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا