Office Management
نُشرت في :
16-06-2022
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Serve as the point person for office manager duties including:
- Maintenance
- Mailing
- Supplies
- Equipment
- Bills
- Errands
- Shopping
- Schedule meetings and appointments
- Organize the office layout and order stationery and equipment
- Maintain the office condition and arrange necessary repairs
- Partner with HR to update and maintain office policies as necessary
- Organize office operations and procedures
- Coordinate with IT department on all office equipment
- Ensure that all items are invoiced and paid on time
- Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
- Manage office G&A budget, ensure accurate and timely reporting
- Provide general support to visitors
- Assist in the onboarding process for new hires
- Address employees queries regarding office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements)
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services
- Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
