وظائف إدارة المكتب في الإمارات

Responsibilities: Front Desk Management: Greet and assist students, parents, and visitors, ensuring a positive and welcoming experience. Administrative Tasks: Handle a variety of administrative duties, including answering phone calls, scheduling appointments, and managing inquiries. المزيد...

دبلوم في الهندسة المدنية أو درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة من جامعة / مؤسسة معتمدة. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل ذي الصلة، بما في ذلك أكثر من 3 سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات. مطلوب خبرة سابقة في التحكم في المستندات منذ بداية المشروع وحتى مراحله النهائية، وذلك ب المزيد...

Responsibilities: Assisting the administrative department with clerical duties, such as organizing work schedules. Processing work orders, organizing invoices, and assisting admin staff with payroll. Performing office duties, such as answering phones, liaising with clients, or r المزيد...

Responsibilities: Assisting the administrative department with clerical duties, such as organizing work schedules. Processing work orders, organizing invoices, and assisting admin staff with payroll. Performing office duties, such as answering phones, liaising with clients, or ru المزيد...

يجب أن يتمتع المرشح المحتمل بمهارات تنظيمية جيدة جدًا ومهارات عامة. ينبغي أن يكون لديك معرفة عملية قوية في مجموعة MS Office وخاصة في MS PowerPoint وExcel ومهارات تكنولوجيا المعلومات الأساسية التي تعمل على تشغيل المكاتب. القدرة على العمل بسرية وممارسة الحكم الجيد. يجيد اللغة الإنجليزية المزيد...

فهم احتياجات العملاء وتلبيتها من خلال توفير معلومات وحلول دقيقة في الوقت المناسب وبطريقة ودية. التعامل مع شكاوى العملاء وحلها وتصعيد المشكلات إلى القسم المناسب عند الضرورة. الاحتفاظ بسجلات العملاء وتحديثها بأي تغييرات أو معلومات ذات صلة. التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان تجربة عم المزيد...

Responsibilities: • Data Entry and Management: Accurately input and update data into our systems, ensuring a high level of precision and attention to detail. • * Quality Assurance: Conduct regular quality checks on entered data to identify and correct errors promptly. • * Documentatio المزيد...

Responsibilities: Collecting and digitizing data such as invoices, canceled bills, client information, and financial statements. Maintaining a detailed and organized storage system to ensure data entries are complete and accurate. Keeping a record of hard copy data such as invoic المزيد...

Responsibilities: Reporting to senior management and performing secretarial and administrative duties. Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations. Entering data, maintaining databases, and keeping records. Liaising with internal departments, answering المزيد...

شغف بخدمة الضيوف. تواصل كتابي ولفظي ممتاز، ومهارات التعامل مع الآخرين والقيادة. منظم للغاية وموجه نحو النتائج مع القدرة على التحلي بالمرونة والعمل بشكل جيد تحت الضغط. درجة أو دبلوم في إدارة الضيافة هو أحد الأصول. إتقان اللغة الإنجليزية، ولغة إضافية واحدة على الأقل تعتبر الخب المزيد...

The coordination of all departments that directly affect manufacturing in order to maintain operational efficiency. . Work with sales, Logistics and production planning groups to ensure customer satisfaction relative to delivery schedules and commitments. . Follow up with Sales Team المزيد...

استخدام وتشغيل نظام CAFM ومكتب المساعدة. استقبال المكالمات وتحديد الفئة والنوع والرد. إدخال تفاصيل الطلب في نظام مكتب المساعدة. قم بإرشاد المتصل بموعد توقع السطر الأول من الرد. تخصيص الطلب لمقدم الخدمة المعين وإبلاغ الأطراف المعنية الأخرى حسب الاقتضاء. كن على علم بالمكالمات المتعددة ا المزيد...

جدولة وتعيين الطواقم. تقديم الدعم الإداري والاستقبال اليومي داخل المكتب. إدارة وصيانة ومراقبة اللوازم المكتبية والمعدات ومعدات الحماية الشخصية (PPE). جمع وإعداد فواتير البائعين للمعالجة. - مراجعة تقارير النفقات من الموظفين الميدانيين والتحضير للموافقة عليها. التخطيط للدورات التدريبية المزيد...

التفاعل مع العملاء: تحية العملاء والزوار والترحيب بهم عند دخولهم المكتب، وضمان الانطباع الأول الودود والمهني. مساعدة العملاء: مساعدة العملاء في استفساراتهم، وتقديم معلومات حول خدمات ما بعد البيع، وإرشادهم إلى القسم أو الموظفين المناسبين. إدارة المواعيد: جدولة وإدارة المواعيد لخدمات المزيد...

1. التعامل بكفاءة ولطف مع المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات / التوجيهات اللازمة للمتصل وتحويل المكالمة إلى الشخص المعني، وأخذ رسائل دقيقة ومقروءة عند الاقتضاء. 2. قم بتسجيل جميع المكالمات الواردة وتأكد من تنفيذ أي طلبات لمعاودة الاتصال ضمن الجدول الزمني لاتفاقية مستوى الخدمة. 3. يج المزيد...

التفاعل مع المرضى: الترحيب بالمرضى والزوار بحرارة والمساعدة في إجراءات تسجيل الدخول والخروج. الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى بسرعة وباحترافية. جدولة المواعيد: جدولة وإعادة جدولة وإلغاء مواعيد المرضى حسب الحاجة. التنسيق مع الموظفين السريريين لضمان المزيد...

دبلوم (أو ما يعادله) وعادة ما تزيد عن 8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بمراقبة المستندات. يجب أن تشتمل معرفتك الرقمية على Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وAccess) وأنظمة إدارة المستندات عبر الإنترنت. - المعرفة في شهادات ISO ومراجعة الحسابات. تجربة إيكونيكس ممتازة. المزيد...

Responsibilities: Provide high-level administrative support to staff and management. Manage and maintain CEO' schedules, appointments, and travel arrangements. Prepare and organize meetings, including agendas, minutes, and follow-up actions. Handle sensitive and confidential infor المزيد...

خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب استقبال أو دور مماثل الموقف والمظهر المهني مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية القدرة على التصرف بشكل استباقي عندما تنشأ المشكلات مهارات تنظيمية ممتازة مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام المزيد...

إدارة العمليات اليومية للخدمات المكتبية لضمان تلبية احتياجات المنظمة الإدارية وإدارة المرافق الحالية والمستقبلية بكفاءة وموثوقية واقتصادية. قد تشمل هذه الأنشطة اللوازم المكتبية والمعدات والمخزون؛ المساعدة الإدارية؛ خدمات البريد والتوزيع وإدارة السجلات والتنظيف والبستنة وإدارة الزي الر المزيد...