وظائف إدارة المكتب في الإمارات

Full job description We are looking for an experienced lady supervisor with experience in administrative tasks, inventory, purchasing, and in managing a number of staff who can be part of our coffee shop. Preferably someone who can join immediately.

Roles & Responsibilities Senior IT Project Manager is responsible for overseeing all aspects of any project in a company s IT department Develop IT: Governance, Cost Model, Service Catalog Qualification: Experience in software delivery and solution design Extensive knowledge in IT g المزيد...

Job Overview:We are looking to hire a professional and polished Female Receptionist for one of our top end clients (a luxury real estate firm) in Dubai. The ideal candidate will have excellent communication skills a strong sense of customer service and a keen eye for detail. This role المزيد...

Responsibilities: Installing security systems and controls. Inspecting and patrolling premises regularly. Monitoring surveillance cameras and reporting suspicious behavior. Communicating with law enforcement, fire departments, and emergency medical personnel. Monitoring public المزيد...

درجة البكالوريوس بالإضافة إلى 8+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في شركات البناء أو الهندسة. معرفة وخبرة واسعة في مراقبة المستندات منذ بداية المشروع وحتى مراحله النهائية، باستخدام الأنظمة المعتمدة على الكمبيوتر (Primavera Contract Management/EDMS/Aconex)، في إطار وظيفة خدمات المشروع المزيد...

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال في الإدارة أو في أي مجال ذي صلة مثل الإدارة الشهادات المهنية في خدمة العملاء، وإدارة الصراع هو الأفضل. الخبرة والمهارات: الكفاءات: 1. معرفة جيدة بجميع الأنظمة المكتبية وإدارة المكاتب. 2. المعرفة التقنية بالأنظمة داخل قاعات الاجتماعات L5؛ مثل أ المزيد...

Job Description Job Purpose Formulates data management processes and workflows in line with ADNOC data governance standards. Advises for the development of policies and procedures for restricted and confidential data according to Oil & Gas industry standards. Recommends devel المزيد...

Roles & Responsibilities Maintains accurate records of employee time and attendance using timekeeping software and hardware Verifies and corrects timecard errors and discrepancies Calculates and processes payroll in a timely manner Maintains confidentiality of employee information an المزيد...

إدارة نظام التحكم في المستندات، بما في ذلك تخزين المستندات واسترجاعها وتوزيعها. تأكد من أن جميع المستندات محدثة ودقيقة ومتوافقة مع معايير الشركة. التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان التحكم في المستندات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها. تتبع إصدارات المستندات والمراجعات والموافقات. تنفيذ و المزيد...

Responsibilities: Front Desk Management: Greet and assist students, parents, and visitors, ensuring a positive and welcoming experience. Administrative Tasks: Handle a variety of administrative duties, including answering phone calls, scheduling appointments, and managing inquiries. المزيد...

دبلوم في الهندسة المدنية أو درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة من جامعة / مؤسسة معتمدة. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل ذي الصلة، بما في ذلك أكثر من 3 سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات. مطلوب خبرة سابقة في التحكم في المستندات منذ بداية المشروع وحتى مراحله النهائية، وذلك ب المزيد...

فهم احتياجات العملاء وتلبيتها من خلال توفير معلومات وحلول دقيقة في الوقت المناسب وبطريقة ودية. التعامل مع شكاوى العملاء وحلها وتصعيد المشكلات إلى القسم المناسب عند الضرورة. الاحتفاظ بسجلات العملاء وتحديثها بأي تغييرات أو معلومات ذات صلة. التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان تجربة عم المزيد...

Responsibilities: Assisting the administrative department with clerical duties, such as organizing work schedules. Processing work orders, organizing invoices, and assisting admin staff with payroll. Performing office duties, such as answering phones, liaising with clients, or r المزيد...

يجب أن يتمتع المرشح المحتمل بمهارات تنظيمية جيدة جدًا ومهارات عامة. ينبغي أن يكون لديك معرفة عملية قوية في مجموعة MS Office وخاصة في MS PowerPoint وExcel ومهارات تكنولوجيا المعلومات الأساسية التي تعمل على تشغيل المكاتب. القدرة على العمل بسرية وممارسة الحكم الجيد. يجيد اللغة الإنجليزية المزيد...

شغف بخدمة الضيوف. تواصل كتابي ولفظي ممتاز، ومهارات التعامل مع الآخرين والقيادة. منظم للغاية وموجه نحو النتائج مع القدرة على التحلي بالمرونة والعمل بشكل جيد تحت الضغط. درجة أو دبلوم في إدارة الضيافة هو أحد الأصول. إتقان اللغة الإنجليزية، ولغة إضافية واحدة على الأقل تعتبر الخب المزيد...

The coordination of all departments that directly affect manufacturing in order to maintain operational efficiency. . Work with sales, Logistics and production planning groups to ensure customer satisfaction relative to delivery schedules and commitments. . Follow up with Sales Team المزيد...

إدارة العمليات اليومية للخدمات المكتبية لضمان تلبية احتياجات المنظمة الإدارية وإدارة المرافق الحالية والمستقبلية بكفاءة وموثوقية واقتصادية. قد تشمل هذه الأنشطة اللوازم المكتبية والمعدات والمخزون؛ المساعدة الإدارية؛ خدمات البريد والتوزيع وإدارة السجلات والتنظيف والبستنة وإدارة الزي الر المزيد...

1. التعامل بكفاءة ولطف مع المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات / التوجيهات اللازمة للمتصل وتحويل المكالمة إلى الشخص المعني، وأخذ رسائل دقيقة ومقروءة عند الاقتضاء. 2. قم بتسجيل جميع المكالمات الواردة وتأكد من تنفيذ أي طلبات لمعاودة الاتصال ضمن الجدول الزمني لاتفاقية مستوى الخدمة. 3. يج المزيد...

Responsibilities: Provide high-level administrative support to staff and management. Manage and maintain CEO' schedules, appointments, and travel arrangements. Prepare and organize meetings, including agendas, minutes, and follow-up actions. Handle sensitive and confidential infor المزيد...

خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب استقبال أو دور مماثل الموقف والمظهر المهني مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية القدرة على التصرف بشكل استباقي عندما تنشأ المشكلات مهارات تنظيمية ممتازة مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام المزيد...