مراقب المستندات

إعداد وإدارة المستندات الخاصة بالعمل أو المشروع.

استخدام برنامج إدارة المستندات لتحميل المستندات ومسحها ضوئيًا والتحقق منها وتخزينها.

حفظ وأرشفة الوثائق ذات الصلة بطريقة منظمة وآمنة.

استرجاع المستندات للموظفين والعملاء الآخرين عند الحاجة.

إنشاء وصيانة قوالب المستندات وأنواع الملفات وقواعد بيانات المستندات.

التأكد من أن المستندات دقيقة وأصلية ومتوافقة مع القوانين واللوائح.

يجب أن يمتلك المرشح الخبرة / الخبرة في المجالات التالية:

مطلوب أكثر من 5 سنوات من الخبرة في مرحلة البناء ذات الصلة

درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة

المهارات التحليلية والقدرة على التوصل إلى استنتاجات

مهارات إدارة الوقت

مهارات الكتابة والتحرير

القدرة على اتباع الإجراءات بدقة

مهارات تنظيمية لا تصدق

مهارات مجموعة مايكروسوفت أوفيس

يمكن أن تعمل بشكل مستقل دون الكثير من التوجيه

القدرة على التواصل مع الفرق والإدارات الأخرى

المعرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)

خبرة عمل مثبتة في وظيفة مراقب المستندات أو دور مماثل

إدارة أنظمة وعمليات التحكم في المستندات:

تنفيذ والحفاظ على إجراءات مراقبة الوثائق

إنشاء وتحديث قواعد بيانات مراقبة الوثائق

ضمان الامتثال لمعايير ولوائح إدارة الوثائق