مستشار أول للموارد البشرية مبيعات

الأدوار والمسؤوليات

يقدم المشورة والدعم الدقيقين والمتسقين لمديري الخطوط في جميع جوانب سياسة التوظيف وقضايا علاقات الموظفين
يساعد في إدارة برامج الموارد البشرية للسوق النهائي.
يساعد في إدارة عملية إدارة الأداء للسوق النهائي.
مسؤول عن تتبع واتجاه بيانات الموارد البشرية في مجالات المسؤولية (على سبيل المثال، الإجازات المرضية، ومقابلات الخروج، والتدريب الإلزامي، وتقارير السوق النهائي وما إلى ذلك).
يتعامل مع حالات الإنهاء ويجري مقابلات الخروج.
يجري توجيهات الموظفين الجدد عند الحاجة.
يساعد في جهود التدريب والتطوير التنظيمي.
يؤدي مهام أخرى حسب التكليف.
يساهم في تطوير وتنفيذ وتفسير برامج وسياسات الموارد البشرية الجديدة والحالية.
يساهم في المبادرات التي من شأنها تعزيز الدافع وبناء الفريق والرفاهية العامة.
مسؤول عن تسهيل حل مسائل علاقات الموظفين والحد من المخاطر التي تتعرض لها الشركة.
دعم تطوير قدرات مديري الأفراد في علاقات الموظفين وأنشطة الأداء من خلال التدريب والمشورة.
الرجوع إلى HRBP للحصول على إرشادات حول القضايا الأكثر تعقيدًا
أداء مهام أخرى حسب التكليف.

السمات الرئيسية:

خبرة من 6 إلى 9 سنوات في العمل في عمليات الموارد البشرية، لمنظمة مصفوفة
القدرة على العمل بمبادرة ذاتية والعمل بشكل جيد تحت الضغط - لا تخشى طرح الأسئلة
المرونة في القيام بزيارات ميدانية (لدي رخصة قيادة وعلى استعداد للسفر)
تحفيز ذاتي
الثقة في التعامل مع جميع مستويات الموظفين في جميع أنحاء المنظمة شفهيًا وكتابيًا
لا تخشى التعامل مع الصراعات، والهدوء تحت الضغط
موقف مرن للمساعدة في مجالات أخرى حسب الحاجة
مهارات قوية في اتخاذ القرار
مهارات تدريب وتأثير ممتازة
القدرة على التخطيط وتحديد الأولويات واتخاذ القرارات
القدرة على التأثير والتفاعل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين عبر جميع مستويات المنظمة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. إدارة عمليات الموارد البشرية
الإشراف على عمليات الموارد البشرية: التأكد من تبسيط وتنفيذ عمليات الموارد البشرية الرئيسية مثل التوظيف، والتوجيه، وكشوف المرتبات، وإدارة المزايا، وإدارة الأداء، وطرد الموظفين بكفاءة.
تحسين أنظمة الموارد البشرية: قيادة تنفيذ وتحسين أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وأدوات تكنولوجيا الموارد البشرية الأخرى بشكل مستمر لتعزيز الكفاءة التشغيلية، وإعداد التقارير، وتحليل البيانات.
تحسين العمليات: تحديد مجالات عمليات الموارد البشرية التي يمكن تحسينها والعمل على المبادرات لزيادة الكفاءة، وخفض التكاليف، وتحسين تجربة الموظفين.
2. السياسة والامتثال
سياسات وإجراءات الموارد البشرية: التأكد من تحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وتوافقها مع قوانين العمل، ومواءمتها مع احتياجات المنظمة. ويشمل ذلك كتيبات الموظفين، وقواعد السلوك، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
الامتثال التنظيمي: التأكد من امتثال ممارسات الموارد البشرية لجميع قوانين العمل المحلية والولائية والوطنية ذات الصلة، بما في ذلك تلك المتعلقة بتكافؤ فرص العمل (EEO)، والصحة والسلامة، والتعويضات، والمزايا.
التدقيق والتقارير: الإشراف على عمليات تدقيق الموارد البشرية لضمان الامتثال للوائح وأفضل الممارسات وإعداد التقارير للإدارة حول مقاييس الموارد البشرية والعمليات.
3. علاقات الموظفين والدعم
تجربة الموظف: التأكد من أن الموظفين لديهم تجربة إيجابية مع عمليات الموارد البشرية من خلال تحسين الاتصال، والحد من التحديات المتعلقة بالموارد البشرية، وتقديم الدعم في الوقت المناسب لاستفسارات أو مخاوف الموظفين.
حل النزاعات: المساعدة في حل مشكلات علاقات الموظفين، والشكاوى، والنزاعات، وضمان نتائج عادلة وفعالة.
إشراك الموظفين: دعم البرامج التي تعزز رضا الموظفين ومعنوياتهم وإنتاجيتهم من خلال مبادرات مثل أنظمة الملاحظات وبرامج التقدير واستطلاعات المشاركة.
4. استراتيجية الموارد البشرية والاستشارات
الاستشارة مع قادة الأعمال: العمل كمستشار موارد بشرية لقادة الأعمال، وتقديم التوجيه بشأن عمليات الموارد البشرية، واحتياجات التوظيف، وتخطيط القوى العاملة، والمبادرات الاستراتيجية للموارد البشرية.
تخطيط القوى العاملة: دعم تخطيط القوى العاملة وإدارة المواهب من خلال تحليل اتجاهات القوى العاملة، والتوصية باستراتيجيات التوظيف، وضمان وجود الأشخاص المناسبين في الأدوار المناسبة.
إدارة التغيير: قيادة عمليات الموارد البشرية خلال فترات التغيير التنظيمي، بما في ذلك إعادة الهيكلة، أو عمليات الدمج، أو الاستحواذ، أو التحولات في سياسات الموارد البشرية.