مشرف توزيع

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن إدارة عمليات مركز التوزيع والتي تتضمن وظائف متعددة مثل: الاستلام والتخزين والإرسال ومراقبة المخزون والجودة

يعتبر مشرف مركز التوزيع مسؤولاً عن مؤشرات الأداء الرئيسية على مستوى مركز التوزيع ويُطلب منه تحسين ومواصلة تحسين

العمليات للوصول إلى أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية.

يتحمل مشرف مركز التوزيع المسؤولية عن الصحة والسلامة ومستويات المخزون والتوافر والتكلفة من بين العديد من مؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى
يركز على الأنشطة المحلية، ومع ذلك سيكون لديه تفاعلات خفيفة مع الفرق الإقليمية والمركزية لدفع التحسينات.

العمل بشكل وثيق مع مخطط الطلب والتجارة والعمليات والمشتريات ومراقبة المخزون والتمويل
إدارة: 20-30 موظفًا، وهو مسؤول عن الاتصالات الشهرية وخطط التطوير والحضور
من المتوقع أن يشرف مشرف مركز التوزيع على المخزون والتوافر والتكلفة
التعاون مع فريق تخطيط الطلب لتحسين المشتريات والتوافر والمخزون
العمل مع فريق التمويل لتحسين تكاليف التشغيل

ما تحتاجه لتحقيق النجاح

ماذا طلبنا؟

لديك خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في التخزين ومركز التوزيع مع خبرة في الفواكه والخضروات.
لديك معرفة فنية بالأطعمة الطازجة تمكنك من تزويد مديرك بمعلومات دقيقة

معرفة قوية بجميع عمليات مركز التوزيع ومراقبة المخزون والمعرفة المالية الأساسية

أنت شخص نشيط بالمجهول ويتطلع إلى التعلم كل يوم في العمل.

مهارات اتصال جيدة، وتحب دائمًا التعامل مع العديد من الأدوات.
بالإضافة إلى ذلك، لديك مهارات شخصية وثقافية قوية.

مهارات اللغة: جيد جدًا ستكون اللغة الإنجليزية مفيدة للغاية.

مهارات الكمبيوتر: مهارات الكمبيوتر: جيد جدًا في برنامج Excel ونظام تخطيط موارد المؤسسات

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. القيادة وإدارة الفريق
القدرة على قيادة وتحفيز الفريق، وتقديم التوجيه والدعم لضمان الأداء العالي.
مهارات قوية في التواصل والتفاعل الشخصي لإدارة العلاقات مع موظفي المستودعات والسائقين وأصحاب المصلحة الآخرين.
القدرة على تقديم تعليمات واضحة، وتفويض المهام، ومراقبة أداء موظفي التوزيع.
2. معرفة اللوجستيات والتوزيع
فهم عميق لعمليات التوزيع، بما في ذلك إدارة المخزون، وتنفيذ الطلبات، والخدمات اللوجستية للشحن.
معرفة أنظمة إدارة المستودعات (WMS) وأنظمة إدارة النقل (TMS).
الإلمام بأفضل الممارسات في إدارة عمليات التوزيع، بما في ذلك التعبئة والتغليف والوسم والتوجيه.
3. مهارات حل المشكلات
القدرة على تحديد المشكلات أو التأخيرات بسرعة في عملية التوزيع واتخاذ الإجراءات التصحيحية لحلها.
إدارة التحديات غير المتوقعة، مثل تأخير الشحن، أو نقص المخزون، أو سوء التواصل مع البائعين.
4. مراقبة المخزون
مراقبة مستويات المخزون لضمان توفر الكميات الصحيحة من المنتجات للتوزيع دون تخزين زائد.
ضمان ظروف التخزين المناسبة لمنع تلف أو فقدان البضائع أثناء التوزيع.
الإشراف على دقة سجلات المخزون ومعالجة التناقضات.
5. إدارة الوقت

التأكد من أن عمليات التوزيع فعالة وتلبي مواعيد التسليم.
موازنة المهام المتعددة، مثل تنسيق الشحنات وإدارة المخزون وقيادة الفريق، ضمن جداول زمنية ضيقة.
إدارة الموارد بشكل فعال لتلبية احتياجات التوزيع الخاصة بالعمل.
6. الامتثال ومعرفة السلامة

التأكد من أن عملية التوزيع تتبع لوائح الصناعة وسياسات الشركة ومعايير السلامة.
الإشراف على الموظفين لضمان الامتثال لبروتوكولات السلامة والتعامل السليم مع المواد الخطرة أو الحساسة.
إجراء فحوصات السلامة المنتظمة ومعالجة المخاطر المحتملة في مركز التوزيع.
7. إدارة البيانات وإعداد التقارير
استخدام برامج إدارة التوزيع لتتبع عمليات التسليم ومستويات المخزون والشحنات.
إعداد تقارير منتظمة عن أداء التوزيع والكفاءة ورضا العملاء.
تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات وفرص التحسين والمجالات التي يمكن فيها خفض التكاليف.