Administration Officer
نُشرت في :
22-01-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Provides administrative support to Operations Control on the daytoday activities.
- Assist the operations in registration of jobs/samples in appropriates files
- Ensure all jobs are invoiced promptly and correctly
- Answer phone calls and assist the customer appropriately
- Preparation of monthly reports with respect to revenue and expenses
- Archiving of job files for long term retention as per company policies.
- Maintenance of Petty Cash account.
- Maintaining ethical level of confidentiality.
- Job registration ensure correct invoicing entity details are procured and input in BOSS (Back Office System Solutions).
- Verification of rates on the invoice against the quotations or per contracts agreed with client.
- Draft invoice to be prepared as per the rates agreed with the clients and subsequently finalize approval.
- Issue purchase orders to suppliers after obtaining necessary approvals. Ensure the PO & original invoice are dispatched to accounts in Head office to process payment.
- Dispatch of documents and samples by courier.
- Dispatch of inspection/analysis reports & invoice to client via email.
- Filing & label job files for archiving
- Monitoring of supplier rebates and invoice adjustments.
- Preparation and updating Operations/ Laboratory Monthly Revenue Report unbilled revenue and to compute the accruals
- Disbursement of petty cash and accounts keeping of the same
- Adhere to code of Integrity and SGS Sustainability programme.
- Other administrative duties as assigned.
Qualifications :
Bachelor Degree in Commerce or Higher Preferable.
Additional Information :
Age Between 20 30 Yes
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
