مدير مساعد الأمن

الأدوار والمسؤوليات

التخطيط لعمليات الأمن وفحصها وتحليلها وتقييمها والإشراف عليها، بما في ذلك الأمن المادي والأصول والموظفين.

تطوير وتنفيذ ومراقبة تنفيذ معايير الأمن والسياسات والإجراءات (بما في ذلك الأمن المادي والوقاية من الحرائق وحركة المركبات وأنظمة الأمن) لتحديد الخطة العامة واتجاه ونتيجة وظيفة الأمن.

تطوير خطة الأعمال والمالية السنوية (الميزانية) لوظيفة الأمن بالتشاور مع الإدارة العليا والوظائف الداخلية الأخرى (المالية والموارد البشرية وما إلى ذلك)، لتتماشى مع الأهداف الاستراتيجية، وإعطاء الأولوية للأنشطة، والتحكم في التكلفة.

التخطيط وإدارة جميع أنشطة الأمن لحماية الأصول والموظفين والمستأجرين والعملاء، ومواءمة الأنشطة مع الوظائف الأخرى وأصحاب المصلحة.

وضع معايير التشغيل لتشغيل غرفة القيادة والتحكم المركزية وجميع غرف التحكم الأمنية المحلية، لتحديد المشاكل المحتملة أو مجالات التحسين.

تطوير وإدارة عمليات مركز الاتصال الأمني ​​وأنظمة المراقبة والتحكم في الوصول (الإلكتروني) وأدوات الإبلاغ للكشف عن المشكلات الأمنية والحد منها.
تطوير وإشراف إجراءات إدارة الزوار للتحكم في الوصول المادي إلى المناطق المحددة.

تخطيط وإدارة أمن وسلامة الأحداث وكبار الشخصيات (وفقًا للحجم والموقع والطبيعة والحاضرين وما إلى ذلك) للتخفيف من المخاطر المعروفة ومنع الإصابات وتلف الممتلكات وما إلى ذلك.

تطوير وإدارة توفير خدمات الكونسيرج الأمنية التي لا مثيل لها ونقاط التفتيش الأمنية والدوريات في مواقع محددة، لضمان السلامة والأمان العامين للمستأجرين والزوار في المباني.

إدارة تقييم المخاطر وتحديد التهديدات والعواقب المحتملة لتطوير تدابير التخفيف والاستجابة وخطة الطوارئ اللازمة.

إعداد والإشراف على تنفيذ الاستجابة للطوارئ والسيطرة على الكوارث للحد من الخسائر والآثار الضارة على الممتلكات والأشخاص.

تحليل وتحديد الاحتياجات الأمنية المستمرة للوجستيات الأمنية (بما في ذلك الموارد والإمدادات والمعدات والتكنولوجيا) للمساعدة في تقديم خدمات الأمن الأكثر كفاءة.

إدارة تحديد جميع خروقات الأمن والتحقيق فيها وحلها، لتحديد الثغرات وتقليل الخسائر ومنع تكرارها.
التنسيق مع كافة الهيئات الحكومية (وزارة الداخلية، والأطباء، والدفاع المدني، وغيرها) للمراجعة والتقييم والتحقيقات لسد الثغرات الأمنية، وتبادل المعلومات / الخبرة لصالح استراتيجية العمل.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة عمليات الأمن:

المساعدة في العمليات اليومية لقسم الأمن، والإشراف على عمل أفراد الأمن، وضمان التنفيذ السليم لبروتوكولات الأمن.

ضمان التشغيل الفعال لأنظمة الأمن (كاميرات المراقبة، وأجهزة الإنذار، والتحكم في الوصول، وما إلى ذلك)، والحفاظ على السجلات، واستكشاف أي مشكلات تتعلق بمعدات الأمن وإصلاحها.

مراقبة الأنشطة الأمنية عبر نوبات العمل المختلفة، وضمان التغطية المناسبة واتباع الإجراءات.

تدريب وتطوير الموظفين:

تدريب وتثقيف موظفي الأمن بشأن السياسات والإجراءات والبروتوكولات.

إجراء تدريبات منتظمة لحالات الطوارئ مثل الحرائق أو الإخلاء أو الطوارئ الطبية.

الإشراف على توظيف أفراد الأمن وجدولتهم وإدارة أدائهم.

إدارة المخاطر والاستجابة للحوادث:

إجراء تقييمات منتظمة للمخاطر في المباني، وتحديد نقاط الضعف المحتملة وتطوير استراتيجيات التخفيف.
الاستجابة للحوادث الأمنية أو الحوادث أو الخروقات، وتوثيق جميع الحوادث واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
ضمان الإبلاغ الفوري عن الخروقات الأمنية ومتابعة التحقيقات.
الاستعداد للطوارئ:

تطوير وتنفيذ إجراءات الاستجابة للطوارئ، والتأكد من أن جميع الموظفين على دراية بخطط الإخلاء، وتدريبات الحرائق، وبروتوكولات إدارة الأزمات.
العمل كنقطة اتصال أثناء حالات الطوارئ، وضمان التنسيق المناسب بين فرق الأمن والإدارة والمستجيبين للطوارئ.
تنفيذ السياسات والامتثال:

المساعدة في تطوير وتنفيذ وتنفيذ سياسات وإجراءات الأمن.
ضمان الامتثال لجميع اللوائح والقوانين والمعايير التنظيمية المتعلقة بالأمن.
تدقيق عمليات الأمن بانتظام للتأكد من أنها تلبي معايير الامتثال والأداء.
التعاون مع السلطات الخارجية:

العمل كحلقة وصل مع سلطات إنفاذ القانون المحلية، أو أقسام الإطفاء، أو خدمات الطوارئ الأخرى عند الحاجة.
تنسيق الأنشطة الأمنية مع السلطات المحلية في حالة حدوث خرق أمني أو حادث واسع النطاق.
الإبلاغ والتوثيق:

الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة الأمنية والحوادث والحوادث، وإنتاج تقارير مفصلة لمراجعة الإدارة.
تحليل بيانات وحوادث الأمن لتحديد الاتجاهات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين في السياسات والإجراءات.
إعداد تحديثات أمنية منتظمة للإدارة العليا، وتحديد المخاطر والتحسينات اللازمة.
إدارة تكنولوجيا الأمن:

الإشراف على تركيب وصيانة ووظائف أنظمة الأمن، بما في ذلك كاميرات المراقبة وأجهزة الإنذار وأنظمة التحكم في الوصول.
ضمان المراقبة والرصد المناسبين للمناطق عالية الخطورة، والتعامل مع جمع البيانات وتحليلها من أنظمة الأمن.