Admin OfficerReceptionist - UAE National
نُشرت في :
18-01-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Greet and welcome visitors professionally ensuring the Visitors Log is accurately maintained.
- Answer screen and direct incoming calls while providing precise information in response to inquiries.
- Oversee the reception area and conference rooms ensuring they remain organized and presentable at all times.
- Monitor and maintain office supplies inventory ensuring adequate stock levels and proper recordkeeping.
- Ensure the efficient operation of office facilities by coordinating necessary maintenance and support services.
- Manage and direct incoming and outgoing communications ensuring they reach the appropriate team members promptly.
- Perform additional administrative tasks as assigned by the Reporting Manager.
- Maintain and manage employee timesheets supporting HR with administrative duties related to personnel.
- Assist in employee onboarding and offboarding by coordinating with relevant departments and ensuring all records are updated.
- Coordinate with IT to set up email accounts and system access for new joiners.
- Maintain an organized log of incoming and outgoing correspondence including letters couriers reports and invoices.
- Follow up on Letters of Agreement (LoAs) with clients in CICPA areas ensuring compliance and timely processing.
Qualifications :
- High school diploma or equivalent; additional certifications in administration are a plus.
- 12 years of experience in administrative or secretarial roles preferably in a corporate environment.
- Prior experience in customerfacing roles or reception duties is an advantage.
- Strong coordination and organizational skills with the ability to interact effectively with all levels of management.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software tools.
- Excellent communication skills in English and Arabic (both written and spoken).
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
