تنفيذي الموارد البشرية

الأدوار والمسؤوليات

تقديم التوجيه لمديري الخطوط في صياغة أوصاف الوظائف من خلال ضمان الوضوح والتحديد.
التنسيق مع رؤساء الأقسام ومديري الخطوط لفهم الوظائف والحصول على وصف وظيفي لجميع المناصب داخل الوظيفة.
صياغة ومراجعة أوصاف الوظائف لتعكس الأدوار والمسؤوليات الدقيقة.
مراجعة وإصدار أوصاف الوظائف بناءً على الملاحظات والتأكد من أنها تلبي المعايير التنظيمية.
تنظيم وتنفيذ عملية إنهاء أوصاف الوظائف، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وإشراك جميع أصحاب المصلحة الضروريين.
التواصل بشكل فعال مع الإدارات المختلفة لتسهيل عملية إعداد أوصاف الوظائف والموافقة عليها.
الحفاظ على توثيق جميع مسودات أوصاف الوظائف والمراجعة والموافقة عليها
الحفاظ على لوحات المعلومات وتقديم تحديثات منتظمة حول حالة المشروع، بما في ذلك أي مشكلات أو تأخيرات.
ضمان اتساق أوصاف الوظائف مع مبادئ تقييم الوظائف وهياكل التعويض.

ملف المرشح المطلوب

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال.

خبرة لا تقل عن سنتين في صياغة وإدارة أوصاف الوظائف؛ الخبرة السابقة في دور مماثل هي ميزة إضافية.

فهم عملية تحليل الوظائف وتنسيقات JD

المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات بشكل فعال، والبقاء منظمًا في بيئة سريعة الخطى.

حل المشكلات: التعامل مع المشكلات غير المتوقعة مثل تأخير الشحن، أو نقص المخزون، أو انقطاع سلسلة التوريد بنهج هادئ وفعال.

الاهتمام بالتفاصيل: التأكد من دقة تفاصيل المخزون والشحنات والخدمات اللوجستية، وترتيب جميع المستندات.

التواصل: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للتنسيق مع أعضاء الفريق والموردين والعملاء ومقدمي النقل.

إدارة الوقت: إدارة الجداول الزمنية بكفاءة، والوفاء بالمواعيد النهائية، وضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المحدد.

المهارات التحليلية: القدرة على تحليل بيانات واتجاهات الخدمات اللوجستية، وتحديد الاختناقات أو عدم الكفاءة، واقتراح التحسينات.

مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض مع الموردين وشركات النقل ومقدمي الخدمات للحصول على أفضل الأسعار والشروط.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تنسيق سلسلة التوريد: إدارة وتنسيق تدفق البضائع من الموردين إلى العملاء، وضمان تسليم المنتجات في الموعد المحدد.
إدارة المخزون: تتبع مستويات المخزون، والإشراف على تحركات المخزون، وضمان تخزين البضائع وتجديدها حسب الحاجة.
إدارة النقل: تنسيق النقل (على سبيل المثال، الشحن، والشاحنات، والشحن) للشحنات الواردة والصادرة، وتحسين الطرق لتقليل التكاليف وتحسين أوقات التسليم.
معالجة الطلبات: التعامل مع طلبات العملاء، والتأكد من معالجتها بدقة وإعدادها للشحن. ويشمل ذلك إدارة الوثائق مثل قوائم التعبئة وملصقات الشحن.
الجدولة: تنظيم وجدولة الشحنات والتسليمات والاستلام لتلبية المواعيد النهائية وتوقعات العملاء.
إدارة البائعين: التواصل مع الموردين وشركات النقل ومقدمي الخدمات من جهات خارجية لضمان العمليات السلسة وإدارة أي مشكلات قد تنشأ.
تحسين التكلفة: تحليل التكاليف والبحث عن طرق لتقليل النفقات مع الحفاظ على مستويات الخدمة، مثل التفاوض على أسعار الشحن أو تحسين مستويات المخزون.
التتبع وإعداد التقارير: مراقبة حالة الشحنات وتتبع التقدم وتحديث الجهات المعنية. استخدام أنظمة التتبع لضمان التسليم في الوقت المناسب واستكشاف أي تأخيرات أو مشكلات وإصلاحها.
الامتثال: ضمان امتثال جميع الأنشطة اللوجستية للوائح مثل قوانين الاستيراد / التصدير وقواعد النقل والمعايير البيئية.
حل المشكلات: حل أي تحديات لوجستية مثل التناقضات في المخزون أو تأخير الشحن أو مشكلات النقل وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.