مدير المشروع

الأدوار والمسؤوليات

إدارة المشروع طوال دورة حياة المشروع حتى القبول النهائي (FAC):

التعامل مع المعالم والالتزام بالميزانيات وبدء الإجراءات لتقليل تكلفة عدم المطابقة

ضمان إعداد وصيانة خطة إدارة مشروع Siemens Energy بما في ذلك خطة إدارة الجودة

إشراك الشركاء المعنيين في مرحلة بدء المبيعات / المشروع

بناء الاتصال المباشر والواجهات والعلاقات مع واجهات العميل ذات الصلة بجميع مسائل المشروع

الدعوة إلى ودعم التسليم المناسب من الاقتراح / المبيعات إلى التنفيذ، وتحليل متطلبات العملاء وفحص جدواهم التجارية والتعاقدية

قراءة العقد واستخلاص الإجراءات المتعلقة بالمخاطر والفرص والالتزامات التعاقدية

ضمان التوافق والكفاءة المناسبة في الحل الفني وتكامل أنظمة النطاق الفرعية مع التركيز على نتائج المشروع (على سبيل المثال بما يتماشى مع المواصفات والميزانية والجودة والجدول الزمني والموارد والصحة والسلامة والبيئة)

الموافقة على الأهداف وحزم العمل مع موظفي المشروع وتفويض حزم العمل المحددة
إعداد تخطيط مناسب للمشروع مع التركيز الواضح على الوقت الحرج القيود، التحكم في الجدول الزمني بشكل منتظم من خلال استشارة جميع أعضاء المشروع المعنيين
إذا كان ذلك ينطبق على المشروع، يضمن التشغيل السليم وتنفيذ أنشطة الموقع (على سبيل المثال تنسيق تدابير التشغيل المتفق عليها في الموقع مع مدير الموقع)
يعقد اجتماعات منتظمة لحالة المشروع وينظم قبول نتائج العمل المهمة
يوثق جميع نتائج العمل وفقًا للمعايير الصالحة
يضمن تنفيذ القبول (الاختبارات) والتسليم النهائي للمشروع
يتحمل المسؤولية عن الجودة والصحة والسلامة والبيئة للمشروع بأكمله
يضمن مرحلة تسليم مناسبة لما بعد البيع / الخدمة
إدارة متطلبات العملاء:
إدارة توقعات العملاء وحل المشكلات؛ يحدد/يخلق فرصًا إضافية من المشاريع الجارية
يجمع المعلومات بشكل نشط حول استراتيجيات العملاء (التركيز على الميزانيات والتوسعات وما إلى ذلك)
يتشاور مع العملاء بشأن الحلول التقنية
يدير حل المشكلات التقنية و/أو التجارية
يوضح أهداف العملاء ومتطلباتهم و/أو المواصفات في طلب تقديم العروض (RFP) ويقود المفاوضات مع العملاء
يقوم بانتظام بأنشطة الدروس المستفادة ويغذي النتائج في مشروعه ومنظمته
يُبلغ العميل والإدارة وفريق المشروع بالانحرافات عن خطة المشروع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. تخطيط المشروع والجدولة الزمنية
تحديد نطاق المشروع: وضع خطة مشروع واضحة ومفصلة تحدد الأهداف والمنتجات والجدول الزمني والموارد والقيود الخاصة بالمشروع.
إنشاء الجداول الزمنية: وضع جداول زمنية واقعية للمشروع مع المعالم الرئيسية والمواعيد النهائية والتبعيات لإبقاء الفريق على المسار الصحيح.
تخصيص الموارد: تحديد وتخصيص الموارد (البشرية والمالية والمادية) اللازمة لإكمال المشروع بنجاح.
هيكل تقسيم العمل (WBS): تقسيم المهام المعقدة إلى مكونات أصغر يمكن إدارتها لتحسين التركيز والوضوح طوال المشروع.
2. إدارة المخاطر
تقييم المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على نجاح المشروع، مثل تجاوز الميزانية أو تأخير الجدول الزمني أو نقص الموارد.
استراتيجيات التخفيف: وضع خطط إدارة المخاطر للتخفيف من المخاطر، بما في ذلك خطط الطوارئ والاستراتيجيات البديلة لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.
حل المشكلات: معالجة أي مشكلات أو عقبات تنشأ أثناء دورة حياة المشروع بشكل استباقي وإيجاد حلول فعالة.
3. إدارة الميزانية والمالية
تخطيط الميزانية: وضع ميزانية المشروع والحفاظ عليها، وضمان تتبع التكاليف، والبقاء ضمن الحدود المالية.
مراقبة التكاليف: مراقبة نفقات المشروع والتحكم فيها لتجنب الإفراط في الإنفاق، وإجراء التعديلات اللازمة للبقاء ضمن الميزانية.
التقارير المالية: تقديم تحديثات مالية منتظمة لأصحاب المصلحة والإدارة العليا لضمان الشفافية والمساءلة.
4. قيادة الفريق والتعاون
بناء الفريق: قيادة وتحفيز فريق المشروع، والتأكد من أن كل عضو في الفريق يفهم دوره ومسؤولياته.
التفويض: تفويض المهام بشكل فعال إلى أعضاء الفريق المناسبين، وضمان توزيع العمل بالتساوي وبناءً على الخبرة.
حل النزاعات: إدارة وحل النزاعات داخل الفريق، ومعالجة القضايا بهدوء وبطريقة بناءة للحفاظ على الروح المعنوية والتركيز.
التعاون: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى وأصحاب المصلحة لضمان التوافق وتوافر الموارد والتنفيذ الناجح للمشروع.
5. التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
التواصل مع أصحاب المصلحة: التواصل بانتظام مع أصحاب المصلحة (على سبيل المثال، العملاء، والإدارة العليا، وأعضاء الفريق) لإبقائهم على اطلاع بتقدم المشروع والمخاطر والتغييرات.
إعداد التقارير الخاصة بالمشروع: تقديم تقارير حالة مفصلة عن أداء المشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية، والالتزام بالميزانية، والمخاطر، وأي تعديلات ضرورية.
العروض والاجتماعات: قيادة الاجتماعات مع أصحاب المصلحة لمناقشة التقدم، وتوضيح التوقعات، وتقديم التوصيات للتحسينات أو التغييرات.
إدارة التوقعات: إدارة توقعات أصحاب المصلحة من خلال تحديد أهداف وجداول زمنية واقعية، وضمان التواصل الواضح والمتسق طوال دورة حياة المشروع.