Executive Assistant
نُشرت في :
10-01-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Responsibilities
- Administrative Support:
- Manage the CEOs calendar appointments and meetings.
- Handle travel arrangements itineraries and visa requirements.
- Draft edit and proofread correspondence reports and presentations.
- Communication Management:
- Serve as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
- Handle confidential and sensitive information with discretion.
- Prepare agendas and take detailed minutes for meetings.
- Project Coordination:
- Assist in coordinating projects and tracking progress against deadlines.
- Liaise with other departments to ensure timely execution of key tasks.
- Maintain organized records of project files contracts and other documentation.
- Operational Efficiency:
- Streamline administrative processes to enhance productivity.
- Maintain a systematic filing and documentation system.
- Perform other duties as assigned to support the CEOs daily operations.
Qualifications & Requirements
- Experience: Minimum of 3 years of experience as an Executive Assistant preferably within the real estate or construction industry.
- Education: Bachelors degree in Business Administration Management or a related field is preferred.
- Skills:
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent verbal and written communication skills in English (Arabic is a plus).
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint Outlook).
- Ability to work independently and handle pressure in a fastpaced environment.
- Personal Attributes:
- High level of integrity and discretion in handling confidential information.
- Strong interpersonal skills and professional demeanor.
- Detailoriented and proactive with excellent problemsolving abilities.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
