مهندس تخطيط مبتدئ

الأدوار والمسؤوليات

مهندس التخطيط الرئيسي هو أحد الأدوار الرئيسية في إدارة المشاريع، وهو المسؤول بشكل أساسي عن الإشراف على أنشطة التخطيط للمشاريع واسعة النطاق، وضمان جدولة جميع جوانب المشروع وتوفير الموارد لها وتسليمها في الوقت المحدد. يتضمن هذا المنصب تطوير وإدارة وتحسين خطة المشروع، وضمان التزام الفريق بالجداول الزمنية، وتحديد أي مخاطر أو تأخيرات محتملة. يلعب مهندس التخطيط الرئيسي دورًا حاسمًا في ضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة وتحقيق المعالم ضمن قيود الميزانية والوقت.

يوجد هذا الدور عادةً في الصناعات مثل البناء والنفط والغاز والهندسة وتطوير البنية التحتية، حيث تتطلب المشاريع الكبيرة التخطيط والتنسيق التفصيلي.

المسؤوليات الأساسية:

جدولة المشروع والتخطيط:

وضع جداول زمنية شاملة للمشروع لجميع المراحل، من التصميم والمشتريات إلى البناء والتشغيل.

إنشاء هياكل تفصيلية لتقسيم العمل (WBS) لتنظيم المشروع إلى مهام يمكن إدارتها.

استخدام برامج الجدولة (على سبيل المثال، Primavera P6، Microsoft Project) لإنشاء جداول زمنية للمشروع ومراقبتها وتحديثها.
تأكد من أن جميع أنشطة العمل محددة جيدًا ومخصصة للموارد ومجدولة بشكل مناسب.
إدارة الموارد:

التعاون مع الإدارات المختلفة (على سبيل المثال، الهندسة، والمشتريات، والبناء) لضمان التخصيص المناسب للموارد مثل الموظفين والمعدات والمواد.
مراقبة توفر الموارد وتوقع النقص المحتمل أو الاختناقات في الجدول الزمني للمشروع.
تحسين استخدام الموارد من خلال تعديل الجداول والمهام حسب الحاجة للحفاظ على الكفاءة.
إدارة المخاطر والتخفيف منها:

تحديد المخاطر المحتملة للجدول الزمني للمشروع وجودته، بما في ذلك التأخيرات، وتجاوز الميزانية، أو نقص الموارد.
تطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر ودمجها في الجدول الزمني للمشروع.
تتبع المخاطر طوال دورة حياة المشروع وتحديث خطة إدارة المخاطر لتعكس المخاطر الجديدة أو المتطورة.
مراقبة التقدم وإعداد التقارير:

مراقبة التقدم المستمر للمشروع مقابل الجدول الزمني المخطط له والمعالم.
إنشاء تقارير حالة منتظمة تسلط الضوء على أي تناقضات أو تأخيرات أو مشكلات.
توفير توقعات دقيقة لإنجاز المشروع وأي تعديلات مطلوبة لتلبية المواعيد النهائية.
تحديد وحل أي مشكلات قد تنشأ لضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح.
التنسيق والتواصل:

التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان توافق جميع الفرق مع أهداف المشروع والجداول الزمنية.
التواصل بوضوح مع أصحاب المصلحة فيما يتعلق بحالة المشروع، بما في ذلك أي تحديات أو تأخيرات أو تعديلات.
قيادة وتسهيل اجتماعات التخطيط لمناقشة التقدم وتخصيص الموارد والمخاوف المحتملة.
إدارة الميزانية والتحكم فيها:

العمل بشكل وثيق مع مهندس التكلفة أو مدير المشروع لضمان بقاء المشروع ضمن الميزانية.
تتبع التكاليف وتحليل تأثير تغييرات الجدول على تمويل المشروع.
تنفيذ الإجراءات التصحيحية لمنع تجاوز التكاليف الناجمة عن مشاكل الجدولة.
إدارة التغيير:

تقييم تأثير تغييرات النطاق أو المتطلبات الجديدة على جدول المشروع.
تحديث جداول المشروع لاستيعاب التغييرات، والتأكد من إبلاغ جميع التغييرات لفريق المشروع وأصحاب المصلحة.
العمل مع مجلس التحكم في التغيير (CCB) لتوثيق والموافقة على أي تغييرات في الجدول.
ضمان الجودة:

التأكد من أن جميع أنشطة الجدولة والتخطيط تلبي معايير الجودة الخاصة بالمنظمة.
إجراء فحوصات الجودة على الجداول والتقارير والوثائق لضمان الاتساق والدقة والاكتمال.
الإشراف على تطوير وتنفيذ إجراءات مراقبة الجودة لتحسين دقة التخطيط.
توثيق المشروع وحفظ السجلات:

الحفاظ على وإدارة جميع مستندات جدولة المشروع، بما في ذلك الجداول وخطط العمل وخطط الموارد ووثائق إدارة المخاطر.
التأكد من أن سجلات المشروع محدثة ومتوافقة مع سياسات المنظمة والمعايير الخارجية.
أرشفة وثائق المشروع للرجوع إليها في المستقبل أو إجراء عمليات تدقيق.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

غرض الوظيفة:

بصفتي مشرفًا، أقوم بتوفير أنشطة تخطيط المشروع والجدولة والمراقبة للمشاريع المخصصة ومراقبة أداء مقاولي الهندسة والتوريد والبناء في المشاريع الرأسمالية الكبرى/المعقدة ذات القيمة العالية

المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:

الحد الأدنى من المؤهلات

درجة البكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها

الحد الأدنى من الخبرة

الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات

12 عامًا من الخبرة المرتبطة بالمشاريع و/أو العقود بما في ذلك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في هندسة التخطيط بما في ذلك خبرة لا تقل عن 8 سنوات في أنشطة التخطيط والجدولة/التحكم في المشروع في منظمة الهندسة والتوريد والبناء في صناعة النفط أو الغاز أو البتروكيماويات. يجب أن يكون لديك خبرة لمدة عامين في منصب مماثل.
يجب أن يكون لديك خبرة في مشاريع الغاز الطبيعي المسال.