مهندس تخطيط أول

الأدوار والمسؤوليات

الغرض من الوظيفة:

إدارة والإشراف على وظيفة الجدولة ضمن منطقة التحكم الوظيفية للمشروع لمشاريع الهندسة والتوريد والبناء الرئيسية.

المسؤول عن تخطيط المشروع والجدولة والمراقبة وقياس التقدم وإدارة المخاطر وإعداد التقارير.

المشاركة في وضع سياسات التشغيل للتخفيف من المخاطر ضمن مشروع ADNOC RLNG.

التأكد من أن أساليب العمل محدثة وفعالة ومتوافقة مع سياسات الصحة والسلامة والبيئة في ADNOC RLNG وضمن متطلبات الانتظام.

التخطيط وإعداد التقارير عن المتطلبات وتخصيص القوى العاملة والمواد والمعدات.

تنسيق الأعمال مع المشرفين الآخرين والعقود والمقاولين من الباطن يوميًا لتقليل تدخلات العمل في المنطقة المخصصة.

التخطيط والتنسيق مع جميع المعنيين لأنشطة فحص وصيانة الهياكل الخرسانية والصلب المدنية وفقًا للمواصفات والأهداف المتفق عليها.

تحديد جميع الأصول في ADNOC RLNG وإدخال وتسجيل جميع المعلومات المتعلقة بالأصول في نظام SAP وصيانتها وتحديثها.

التنسيق مع الإدارات الأخرى فيما يتعلق بجداول أعمال التصحيح.

دعم المقاولين للحفاظ على الامتثال للإجراءات ومعايير الجودة.
إعداد تقارير شاملة لمرافق شركة أدنوك للغاز الطبيعي المسال حسب المنطقة.

حماية الصحة والسلامة الشخصية، وكذلك صحة وسلامة الموظفين الآخرين، من خلال الاهتمام بممارسات العمل الآمنة، والحفاظ على بيئة عمل آمنة والامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة المعمول بها.

اتخاذ الإجراءات اللازمة للتدخل وإيقاف أي نشاط غير آمن أو عدم امتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة، إذا تم مشاهدته، والإبلاغ عن الحادث - بغض النظر عن منصبك أو منصب المخالف

المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:

الحد الأدنى من المؤهلات

درجة البكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها

الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات

18 عامًا من الخبرة المتنوعة في المشاريع و/أو العقود بما في ذلك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تخطيط الهندسة بما في ذلك خبرة لا تقل عن 10 سنوات في التخطيط والجدولة / أنشطة التحكم في المشروع، مع التركيز على المشتريات، في صناعة النفط أو الغاز أو البتروكيماويات

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تخطيط المشروع والجدولة الزمنية:

قيادة تطوير جداول المشروع التفصيلية التي تحدد الجدول الزمني والمعالم والمنتجات النهائية.
التأكد من أن الجدول الزمني يأخذ في الاعتبار جميع المهام والتبعيات والموارد والأنشطة الحرجة.
استخدام أدوات مثل Primavera P6 أو Microsoft Project لإنشاء وإدارة جداول المشروع، وتتبع التقدم وإجراء التعديلات اللازمة لتلبية المواعيد النهائية.
تخصيص الموارد وإدارتها:

التعاون مع مديري المشروع لتخصيص الموارد (العمالة والمعدات والمواد) بشكل فعال لتحسين الإنتاجية وتجنب نقص الموارد.
التأكد من استخدام الموارد بكفاءة طوال المشروع للحفاظ على الجدول الزمني وتجنب التأخير.
مراقبة أداء الفرق والمقاولين والموردين والإبلاغ عنه، ومعالجة أي مخاوف بشأن تخصيص الموارد.
إدارة المخاطر والتخفيف منها:

تحديد المخاطر المحتملة للجدول الزمني للمشروع، بما في ذلك العوامل الخارجية مثل الطقس وظروف الموقع والقضايا الداخلية مثل تأخيرات المشتريات.
تطوير استراتيجيات إدارة المخاطر لتقليل المخاطر أو تخفيفها وضمان تقدم المشروع بسلاسة.
مراقبة المخاطر بشكل مستمر طوال دورة حياة المشروع وتكييف الخطط حسب الحاجة لمعالجة المشكلات غير المتوقعة.

مراقبة المشروع وإعداد التقارير:

تتبع تقدم أنشطة البناء أو الهندسة، ومقارنة الأداء الفعلي بالجداول المخطط لها لتحديد أي تناقضات.

إنشاء تقارير تقدم منتظمة وإرسالها إلى أصحاب المصلحة في المشروع، مع تسليط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل الالتزام بالجدول الزمني، واستخدام الموارد، ومعالم المشروع.

تقديم توصيات بالإجراءات التصحيحية إذا كانت هناك انحرافات عن الخطة.

التنسيق والتواصل:

العمل بشكل وثيق مع مدير المشروع، وفرق الهندسة، والمقاولين لضمان توافق جدول المشروع مع أهداف المشروع والقيود العامة.

تسهيل التواصل بين أصحاب المصلحة المختلفين، والتأكد من إبلاغ الجميع بالتحديثات والتغييرات والتحديات المتعلقة بالجدول الزمني.

الحفاظ على توثيق واضح لعملية التخطيط، بما في ذلك الجداول الزمنية، وخطط الموارد، واستراتيجيات إدارة المخاطر.
التحكم في التكاليف وإدارة الميزانية:

التعاون مع مديري المشاريع والفرق المالية لضمان بقاء المشروع ضمن الميزانية المحددة، والتأكد من شراء جميع الموارد والمواد في الوقت المحدد وبأفضل تكلفة.
تحديد المجالات التي يمكن فيها تحقيق وفورات في التكاليف دون التأثير على الجدول الزمني أو الجودة، وتتبع الأداء المالي طوال المشروع.
التأكد من انعكاس أي تغييرات أو اختلافات في جداول المشروع المحدثة وتقديرات التكلفة.
إدارة التغيير:

تقييم تأثير التغييرات على نطاق المشروع أو تصميمه أو موارده على جدول المشروع.
ضبط الجدول الزمني وفقًا لذلك، والتأكد من إبلاغ جميع أصحاب المصلحة بالتأثيرات، وتحديث الجداول الزمنية بناءً على هذه التغييرات.
التأكد من إدارة التغييرات بشكل فعال، وتقليل أي تأخيرات أو تعطيل للجدول الزمني الإجمالي للمشروع.