مراقب أول تكاليف

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الأساسية:

مراقبة الأصول

الحفاظ على سجل جرد الأصول (بما في ذلك السفن) مع تفاصيل محددة عن الأصول حسب الحاجة
مراقبة الأصول المدرة للدخل - السفن والعبارات وسيارات الأجرة المائية وما إلى ذلك لضمان تسجيل الإيرادات ذات الصلة في الوقت المناسب وبدقة في دفاتر وحدات الأعمال المعنية.
تحديد الأصول الخاملة والتنسيق مع وحدات الأعمال المعنية لضمان الحد الأدنى من وقت الخمول وتعظيم معدل دوران الأصول.
بالتنسيق مع CPD ووحدات الأعمال المعنية، فتح عقود CAPEX وضمان المحاسبة المناسبة للمشروع/المنتج لحساب:
ربحية السفينة
تحديد فائض التكلفة
مطابقة الإيرادات مع العقود المعنية

الميزانية والتقارير

التنسيق مع وحدات الأعمال المعنية في إعداد ميزانية الأصول والإيرادات والتوقعات
تحليل إنفاقات الميزانية وتقديم المشورة بشأن المتطلبات المتوقعة
تقديم التقارير إلى إدارة المجموعة وفريق الشركة للمجموعة بشأن أصول المجموعة
إدارة متطلبات التقارير الإدارية العادية/المؤقتة وإعداد التقرير المالي الشهري عن الوضع المالي والتحليل بما في ذلك الإيرادات والتكاليف ونفقات رأس المال.
تنسيق وتوحيد جميع معلومات الميزانية في ميزانية رئيسية (الإيرادات وCapEx وOpEx) وتقديمها إلى مدير الخط لمراجعتها.
الحفاظ على قاعدة بيانات مالية للميزانية والفعلية للسماح بالمقارنة في الوقت المناسب والتحقق والتصعيد حسب الحاجة وتنسيق ودعم قسم المالية في المقر الرئيسي في الاستفسارات المتعلقة بالميزانية.
تحديث حالة الميزانية (CAPEX & O&M) من خلال تقرير شهري عن التباين مقارنة بالواقع والتعامل مع نقل الميزانية المطلوب لتلبية متطلبات العمل.
إعداد توقعات وتحديد الانحرافات عن الميزانية والتوصية بالإجراءات التصحيحية لاعتبارات الإدارة.
تطوير وصيانة آلية مناسبة لمشاركة البيانات، للمساعدة في التحليل المالي وإعداد التقارير وتقديم تفسيرات للتباينات الرئيسية التي تؤثر على الميزانية
الحفاظ على قاعدة بيانات مالية تسمح بسهولة إعداد التقارير المخصصة للإدارة العليا مثل استخدام الموارد وما إلى ذلك.
التنسيق مع المدققين بشأن المتطلبات ذات الصلة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إعداد توقعات وتحديد الانحرافات عن الميزانية والتوصية بالإجراءات التصحيحية لاعتبارات الإدارة.

تطوير وصيانة آلية مناسبة لمشاركة البيانات، للمساعدة في التحليل المالي وإعداد التقارير وتقديم تفسيرات للتباينات الرئيسية التي تؤثر على الميزانية

الحفاظ على قاعدة بيانات مالية تسمح بسهولة إعداد التقارير غير الرسمية للإدارة العليا مثل استخدام الموارد وما إلى ذلك.

التنسيق مع المدققين بشأن المتطلبات ذات الصلة

وظائف أخرى

الحفاظ على إعداد الميزانية وتحديثاتها في مجموعة Oracle E-Business Suite
أداء وظائف أخرى ذات صلة في قسم/قسم المالية حسب التكليف.

دعم الأقسام التجارية وغيرها لأي تحليل مالي أو تشغيلي على أساس غير رسمي أو كلما لزم الأمر.

المؤهلات

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في المحاسبة أو المالية
سيكون الحصول على شهادة محاسب قانوني معتمد أو محاسب إداري معتمد أو محاسب قانوني معتمد أو ما يعادلها ميزة إضافية
المعرفة المتقدمة ببرنامج MS Excel
التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية أمر ضروري. ستكون اللغة العربية ميزة إضافية
3-5 سنوات من الخبرة في المالية
خبرة في تحليل البيانات وإعداد التقارير