PMO Director

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الأساسية:

التواصل مع العملاء المحتملين لفهم الاحتياجات وتوجيه استراتيجيات تكامل PIOC، وتعزيز موقفنا التنافسي في قطاع الموانئ الدولي.
إدارة وتحديث خطط المشروع والافتراضات والأهداف والجداول الزمنية والميزانيات وإجراءات التشغيل القياسية لضمان الوضوح والاتساق.
المشاركة في تقييمات العطاءات الداخلية والخارجية، والتحقق من المتطلبات الفنية وشروط العطاءات.
قيادة تقييمات ما بعد المشروع وإجراء تحليل السوق لتقييم نتائج المشروع، وتحديد فرص النمو، والتوصية بخطط التحسين.
إعداد تقارير مفصلة لإدارة PIOC والمكتب الدولي حول تقدم المشروع ونتائجه.
الإشراف على عمليات حوكمة المشروع، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية والموارد والمنتجات النهائية.
إدارة مخاطر المشروع بشكل استباقي وتنفيذ استراتيجيات للتخفيف من التأثيرات المحتملة.

مسؤوليات إدارة الأفراد:

توفير الخبرة والدعم لقادة المشروع، وضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية وتولي مسؤولية مسارات عمل المشروع حسب الحاجة.
بناء وتعزيز العلاقات المهنية بين الفرق والأقسام، وتعزيز النهج التعاوني.
تقديم قيادة وتوجيهات ثاقبة للفريق، وتحديد أهداف واضحة وتعزيز ثقافة المساءلة.

تحديد احتياجات التدريب وفجوات المهارات لدعم الأداء العالي المتسق عبر الفرق.

المسؤوليات الاستراتيجية:

إقامة شراكات استراتيجية مع خطوط الشحن والهيئات الحكومية وجمعيات الصناعة لدفع النمو والتعاون.

ضمان مواءمة ميزانيات الإدارات والاستراتيجيات ومبادرات الموارد البشرية مع استراتيجية شركة PIOC، وتعزيز النهج المتكامل.

تتبع وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم فعالية المبادرات الاستراتيجية، وإجراء التعديلات القائمة على البيانات حسب الحاجة.

تطبيق أفضل الممارسات العالمية في دمج الموانئ الدولية الجديدة والاندماجات والاستحواذات لدعم الشركات التابعة والمشاريع المشتركة لشركة PIOC.

المعرفة والمهارات المطلوبة:

المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو الإدارة الاستراتيجية أو الهندسة أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير هي ميزة إضافية.

الشهادات: يفضل الحصول على شهادة إدارة المشاريع.

المهارات اللغوية: إتقان اللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
الخبرة: ما لا يقل عن 8-10 سنوات في دور مماثل، مع خلفية في إدارة الموانئ أو العمليات أو الخدمات اللوجستية.
المهارات الأساسية: القدرة المؤكدة على إدارة المشاريع المعقدة في بيئة سريعة الخطى، ومهارات شخصية وتواصلية استثنائية، وخبرة قوية في إدارة المخاطر، ونهج تعاوني لتسليم المشاريع عبر الوظائف.
القدرات التحليلية: مهارات قوية في التفكير الاستراتيجي وتحليل البيانات، مع القدرة على ترجمة المعلومات المعقدة إلى قرارات مشروع قابلة للتنفيذ.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. خبرة في إدارة المشاريع
المنهجيات: الكفاءة في منهجيات إدارة المشاريع Agile أو Scrum أو Waterfall أو الهجينة.
الأدوات والتكنولوجيا: معرفة متقدمة بأدوات مثل Microsoft Project أو JIRA أو Trello أو Smartsheet.
إدارة المخاطر: القدرة القوية على تحديد وتحليل وتخفيف مخاطر المشروع.
2. التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ
إدارة المحفظة: الخبرة في تحديد أولويات المشاريع ومواءمتها مع الأهداف التجارية.
تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية: تصميم ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع.
تحسين الموارد: تخصيص الموارد بشكل فعال عبر الأولويات المتنافسة.
3. إدارة التكامل
إدارة التغيير: تسهيل التحولات والتكاملات السلسة أثناء عمليات الدمج أو الاستحواذ أو ترقيات النظام.
التعاون بين الوظائف: محاذاة سير العمل بين الأقسام أو الفرق لضمان التكامل السلس.
محاذاة أصحاب المصلحة: سد الفجوات بين الفرق الفنية والتجارية من أجل عمليات متماسكة.
4. التواصل والقيادة
إشراك أصحاب المصلحة: القدرة على توصيل حالة المشروع والتحديات ومقاييس النجاح إلى جميع مستويات أصحاب المصلحة.
قيادة الفريق: توجيه مديري المشاريع وتعزيز ثقافة المساءلة والتحسين المستمر.
حل النزاعات: التوسط بين الأولويات أو وجهات النظر المتنافسة.
5. المهارات التحليلية وحل المشكلات
تحليل البيانات: استخدام البيانات لتتبع التقدم والتنبؤ بالاتجاهات واتخاذ قرارات مستنيرة.
تخطيط السيناريو: توقع التحديات المحتملة ووضع خطط الطوارئ.
تحسين العملية: تحسين سير عمل إدارة المشروع وتكامله بشكل مستمر.