مساعد المدير المالي

الأدوار والمسؤوليات

• التواصل مع مدير التمويل المسؤول عن الميزانية لإعداد الميزانية وتحديد الأسعار وتحديد التكاليف.

• المساعدة في إعداد واستكمال ميزانيات التحكم في المشروع.

• التنسيق مع فريق العمليات وتخصيص الميزانيات للدفاتر العامة وفقًا للموافقات من الإدارة.

• تحليل عناصر التكلفة لجميع المشاريع بشكل نقدي قبل قفل أرقام الميزانية وتحميلها في SAP.

• تحميل ميزانيات التحكم النهائية على SAP لمقارنة الفعلي بالميزانية والحصول على الموافقة المطلوبة.

• التعاون مع فريق تخطيط موارد المؤسسات لتحميل الميزانية وضمان تلبية جميع متطلبات إعداد التقارير.

• مراقبة إنشاء أوامر المشروع الداخلية والحفاظ عليها وفقًا لمتطلبات العمليات.

• الإشراف على مشكلات الميزانية التي تواجهها جميع المواقع بما في ذلك المكتب الرئيسي.

• دعم مدير التمويل لاستكمال الميزانيات السنوية للسنوات القادمة.

• حل ومراجعة الاستفسارات المتعلقة بالعلاقات العامة وطلبات الشراء من اختيارات الدفاتر العامة إلى مركز التكلفة

• إنشاء مراكز تكلفة جديدة بناءً على موافقات الإدارة وضمان تحميل الميزانيات الأولية.

الأصول الثابتة:

• إنشاء أكواد الأصول بناءً على ميزانيات المشروع المعتمدة وسياسة الشركة.

• إعداد الجداول المطلوبة للأصول الثابتة لأغراض التدقيق والإغلاق الشهري.

• مطابقة الأصول الثابتة مع العد المادي وضمان الامتثال لسياسة الأصول الثابتة.

• إنشاء الأصول الثابتة ونقلها والتخلص منها في SAP بناءً على الموافقة ذات الصلة.

• الإشراف على العد المادي السنوي من خلال التنسيق مع فرق العمليات والتأكد من مطابقة SAP مع TAGIT والعد المادي.

التنسيق المالي مع الموارد البشرية:

• الإشراف على طلبات إعادة التعبئة للتعيينات الجديدة والتعديلات للموظفين المحترفين والفنيين.

• مراقبة إنشاء معرفات ميزانية جديدة وتحميل CTCs المعتمدة في SAP والمقارنات.

• مراسلة الموارد البشرية بشأن جميع الاستفسارات المتعلقة بالميزانية وضمان الامتثال وفقًا لسياسة الموارد البشرية.

• الإشراف على أي تعديل على CTCs بناءً على موافقة الإدارة.

الإغلاق الشهري:

• أداء مهام المحاسبة ودعم الموظفين المبتدئين حسب الحاجة أو التكليف.

• التحقيق في نتائج التدقيق وحلها، والتناقضات الحسابية، وقضايا عدم الامتثال.

• الانتهاء من مستحقات الإيرادات والتكاليف في نهاية الشهر للمقاولين من الباطن والتأكد من توافقها مع ميزانيات مراقبة المشروع.

• الانتهاء من مستحقات نهاية الشهر للنقل والمخزون والمستحقات الأخرى.

• دعم عملية الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية العام.

• التواصل مع مدير المالية لتحسين الإجراءات المالية.

• تقديم تقرير شهري عن الميزانية الفعلية للمشروع.

• صيانة ومطابقة حسابات الميزانية العمومية والدفتر العام وإجراء تحليلات التباين.

خدمات أخرى:

• ضمان إكمال المسوحات المالية في الوقت المناسب.

• توثيق ومراقبة الضوابط الداخلية لدعم فريق التدقيق ومعالجة استفسارات التدقيق الداخلي

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بالإضافة إلى جميع المسؤوليات الوظيفية المحددة، يتعين على جميع الموظفين الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وممارسات الصحة والسلامة والبيئة في شركة خدمة، والمتطلبات والالتزامات القانونية والتشريعية ذات الصلة بالصحة والسلامة والبيئة. جميع الموظفين مسؤولون شخصيًا عن التعرف على هذه السياسات والإجراءات والممارسات والتحديثات وما إلى ذلك. يقوم قسم الصحة والسلامة والبيئة في شركة خدمة بتحديث السياسات والإجراءات والممارسات الحالية وتقديم سياسات وإجراءات وممارسات جديدة بانتظام، وكل موظف مسؤول شخصيًا عن ضمان بقائه على اطلاع دائم ومتوافق مع جميع هذه التحديثات والإضافات الجديدة.

مسؤوليات أمن المعلومات:

الامتثال لسياسات أمن المعلومات في شركة خدمة
الوعي بمسؤوليات أمن المعلومات والوفاء بها
التأكد من أن كل من يتعامل مع معلومات الشركة الحساسة قد خضع لتدريب الوعي الأمني
معرفة كيفية الإبلاغ عن حادث أمني (إلى IT ServiceDesk أو InfoSec).
عدم تعطيل جدار الحماية لنظام التشغيل و/أو برنامج مكافحة الفيروسات
تقييد الاستخدام للأغراض المصرح بها، وحماية حسابات الوصول والامتيازات وكلمات المرور المرتبطة بها.
تحمل مسؤولية حسابات المستخدمين الفردية والحفاظ على السرية

المؤهلات:

درجة الماجستير في التمويل أو أي مؤهل ذي صلة و/أو مؤهل مهني في التمويل أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة في المجال (عدد السنوات): 8+ سنوات من الخبرة.
الخبرة الوظيفية/المنصبية (عدد السنوات): 3+ سنوات من الخبرة
الكفاءات والمهارات: مهارات تحليل مالي قوية، عقلية النمو، القدرة على العمل مع القليل من الإشراف أو بدونه، المعرفة العملية في SAP.